ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ
ΑΠΟΦΑΣΗ 56294/2009 - ΦΕΚ 2015/Β'/17.9.2009
Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Κεντρική Ένωση Δήμων και Κοινοτήτων
Ελλάδος (Κ.Ε.Δ.Κ.Ε.) και τις Τοπικές Ενώσεις Δήμων και Κοινοτήτων (Τ.Ε.Δ.Κ.)
ΟΙ ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
- ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις:
α. Του ν. 1558/1985 «Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» (ΦΕΚ 137 Α').
β. Του άρθρου 5 παρ. 3 του ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19 Α') «Προμήθειες του
δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις
διατάξεις του άρθρου 13 παρ. 4 ν. 2503/1997 (ΦΕΚ 107 Α') «Διοίκηση, οργάνωση,
στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες
διατάξεις.»
γ. Του π.δ/τος 195/1995 «Οργανισμός της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών
Προμηθειών Υπουργείου Εμπορίου» (ΦΕΚ 102 Α').
δ. Του π.δ/τος 27/1996 «Συγχώνευση των Υπουργείων Τουρισμού, ΒΕΤ και
Εμπορίου στο Υπουργείο Ανάπτυξης» (ΦΕΚ 19 Α').
ε. Του π.δ/τος 59/1996 «Σύσταση Γενικής Γραμματείας Εμπορίου στο
Υπουργείο Ανάπτυξης και καθορισμός αρμοδιοτήτων της» (ΦΕΚ 51 Α').
στ. Του π.δ/τος 49/1988 «Οργανισμός του Υπουργείου Εσωτερικών» όπως
τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα.
ζ. Του π.δ/τος 373/1995 «Συγχώνευση των Υπουργείων Προεδρίας της
Κυβέρνησης και Εσωτερικών στο Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης
και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους»
(ΦΕΚ 201 Α').
η. Του π.δ/τος 401/1995 «Σύσταση Γενικής Γραμματείας Τοπικής
Αυτοδιοίκησης στο Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και
καθορισμό των αρμοδιοτήτων της» (ΦΕΚ 226 Α').
θ. Της υπ' αριθμ. 133/2.1.1996 απόφασης του Πρωθυπουργού «Μετατροπή
δύο (2) θέσεων Αναπληρωτών σε θέσεις Υφυπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης
και Αποκέντρωσης» (ΦΕΚ 52 Α').
ι. Του π.δ/τος 205/2007 «Συγχώνευση Υπουργείων» (ΦΕΚ 231 Α').
ια. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του κώδικα νομοθεσίας για την
Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ/τος
63/2005 (ΦΕΚ 98 Α').
ιβ Της υπ' αριθμ Δ15/Α/Φ19/1189/21.1.2009 απόφασης του Πρωθυπουργού
και του Υπουργού Ανάπτυξης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στου Υφυπουργούς Ανάπτυξης
Γεώργιο Βλάχο και Ιωάννη Μπούγα» (ΦΕΚ 91 Α').
ιγ. Της υπ' αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/25873/1.10.2007 απόφασης του Πρωθυπουργού
και του Υπουργού Εσωτερικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Εσωτερικών
Χρήστο Ζώη και Αθανάσιο Νάκο» (ΦΕΚ 1950 Β').
ιδ. Το υπ' αριθμ. 1205/12.3.2008 έγγραφο της ΚΕΔΚΕ με το οποίο
διαβιβάσθηκε η υπ' αριθμ. 71/1169/12.3.2008 απόφαση του Δ.Σ. της και το σχέδιο
του παρόντος κανονισμού.
2. Το γεγονός ότι από την
έκδοση της παρούσας δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Δημοσίου, της ΚΕΔΚΕ και
των ΤΕΔΚ, αποφασίζουμε:
’ρθρο 1
Πεδίο Εφαρμογής
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α'
ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
1. Στις διατάξεις του
παρόντος κανονισμού υπάγονται οι προμήθειες αγαθών που εκτελούνται από την
Κεντρική Ένωση Δήμων και Κοινοτήτων Ελλάδος (Κ.Ε.Δ.Κ.Ε.) και τις Τοπικές
Ενώσεις Δήμων και Κοινοτήτων (Τ.Ε.Δ.Κ.).
2. Κατ' εξαίρεση:
Οι εκ των ανωτέρω προμηθειών εμπίπτουσες στο πεδίο εφαρμογής του π.
δ/τος 60/2007 (Α' 64), όπως ισχύει, εκτελούνται σύμφωνα με τις διατάξεις αυτού,
συμπληρωματικώς, δε και με τις διατάξεις του παρόντος.
3. Ορισμοί:
Για την εφαρμογή του παρόντος Κανονισμού, οι ακόλουθοι όροι έχουν την
έννοια που τους αποδίδεται κατωτέρω:
ΚΕΔΚΕ: Κεντρική Ένωση Δήμων και Κοινοτήτων Ελλάδος
ΤΕΔΚ: Τοπική Ένωση Δήμων και Κοινοτήτων Κανονισμός: O παρών Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Αρμόδιο για την διοίκηση του
φορέα όργανο: Το Διοικητικό Συμβούλιο της κάθε Ένωσης
Διοικητικό Συμβούλιο της ΚΕΔΚΕ: Ανώτατο όργανο διοίκησης και λήψης
αποφάσεων της ΚΕΔΚΕ.
Διοικητικό Συμβούλιο της ΤΕΔΚ: Ανώτατο όργανο διοίκησης και λήψης
αποφάσεων της ΤΕΔΚ.
Αρμόδιος Φορέας ή Αναθέτουσα Αρχή: Η ΚΕΔΚΕ ή οι ΤΕΔΚ που διενεργούν
τον εκάστοτε διαγωνισμό
Αρμόδια συλλογικά όργανα: Οι επιτροπές, που συστήνονται με απόφαση
του Διοικητικού Συμβουλίου του κάθε φορέα για την διεξαγωγή των διαγωνισμών.
Προμηθευτής: Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, περιλαμβανομένων και των
δημόσιων οργανισμών, που συνάπτει σύμβαση προμήθειας με την ΚΕΔΚΕ ή τις ΤΕΔΚ.
Υποψήφιος: Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, περιλαμβανομένων και των
δημόσιων οργανισμών, που μετέχει ως υποψήφιος προμηθευτής σε οποιοδήποτε στάδιο
οποιασδήποτε διαδικασίας ανάθεσης του παρόντος Κανονισμού.
Προμήθεια - Σύμβαση Προμήθειας: H
σύμβαση εξ επαχθούς αιτίας η συναπτόμενη εγγράφως μεταξύ ενός προμηθευτή
(φυσικού ή νομικού προσώπου), αφενός, και της ΚΕΔΚΕ ή ΤΕΔΚ, αφετέρου, η οποία
έχει ως αντικείμενο την αγορά προϊόντων. Η παράδοση των εν λόγω προϊόντων
δύναται επιπροσθέτως να περιλαμβάνει εργασίες τοποθέτησης και εγκατάστασης
εφόσον όμως η αξία των αγαθών υπερβαίνει την αντίστοιχη των εργασιών.
Ανοικτός διαγωνισμός: Ανοικτή διαδικασία (ανοικτός διαγωνισμός) είναι
η διαδικασία στο πλαίσιο της οποίας κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να υποβάλει
προσφορά. Ειδικότερα, κατά την ανοικτή διαδικασία καλούνται να υποβάλουν προσφορές
όλοι οι ενδιαφερόμενοι που πληρούν τους όρους που απαιτεί η προκήρυξη. Βάσει
των υποβαλλομένων προσφορών, των όρων του διαγωνισμού και την οριζόμενη στα
τεύχη του διαγωνισμού διαδικασία, γίνεται η ανάδειξη του Προμηθευτή μετά από
αξιολόγηση.
Κλειστός διαγωνισμός: Κλειστή διαδικασία (κλειστός διαγωνισμός) είναι
η διαδικασία στο πλαίσιο της οποίας μπορούν να υποβάλουν προσφορά μόνο όσοι
από τους προμηθευτές έχουν προσκληθεί από την αναθέτουσα αρχή.
Διαδικασία με διαπραγμάτευση: Διαδικασία με διαπραγμάτευση είναι η
διαδικασία στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές προσφεύγουν στους
προμηθευτές της επιλογής τους και διαπραγματεύονται τους όρους της σύμβασης με
έναν ή περισσότερους από αυτούς.
Ένσταση δίζησης: o
εγγυητής έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την καταβολή της οφειλής, έως ότου ο δανειστής
επιχειρήσει αναγκαστική εκτέλεση εναντίον του πρωτοφειλέτη και αυτή αποβεί
άκαρπη.
Παραίτηση από την ένσταση της διζήσεως: αν ο εγγυητής παραιτήθηκε από
την ένσταση της διζήσεως και ιδίως αν εγγυήθηκε ως αυτοφειλέτης, δεν
δημιουργείται μεταξύ αυτού και του πρωτοφειλέτη παθητική εις ολόκληρον ενοχή,
αλλ' εξακολουθεί και μετά την παραίτηση να ευθύνεται ως εγγυητής, παρεπομένως
προς τον πρωτοφειλέτη. Συνεπώς, αν ο δανειστής στραφεί κατά του εγγυητή, αυτός
υποχρεούται να καταβάλει την οφειλή.
’ρθρο 2
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β'
ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ - ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ
1. Οι όροι της διακήρυξης
διαγωνισμού πρέπει να είναι σαφείς και πλήρεις.
2. Στις περιπτώσεις ανοικτού
διαγωνισμού, η διακήρυξη, με την επιφύλαξη των τυχόν οριζομένων σε άλλες
διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας, περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
α. Το είδος του διαγωνισμού.
β. Το είδος, την ποσότητα, τις τεχνικές προδιαγραφές του προς
προμήθεια υλικού με επισήμανση, ιδίως, εάν η υποβολή προσφορών ζητείται για την
αγορά, μίσθωση, χρηματοδοτική μίσθωση ή μακρά μίσθωση με δικαίωμα ή όχι αγοράς
ή με συνδυασμό αυτών. Επίσης, οποιαδήποτε δικαιώματα προαίρεσης για
συμπληρωματικές αγορές και, εφόσον είναι γνωστό, το προσωρινό χρονοδιάγραμμα
για την άσκηση των δικαιωμάτων αυτών, καθώς και τον αριθμό των τυχόν παρατάσεων
για την άσκηση τους. Εάν η ποσότητα των υλικών, η προμήθεια των οποίων
αποτελεί αντικείμενο του διαγωνισμού, υποδιαιρείται σε τμήματα, στη διακήρυξη
ορίζεται ποια είναι αυτά τα τμήματα και εάν παρέχεται δυνατότητα στους
διαγωνιζόμενους να υποβάλουν προσφορά για μέρος μόνο της ζητούμενης ποσότητας,
καθώς και εάν είναι δυνατή η υποβολή προσφοράς για ορισμένα μόνο από τα
ζητούμενα είδη. Στην περίπτωση δυνατότητας υποβολής προσφοράς για τμήματα της
ζητούμενης ποσότητας ή για ορισμένα από τα ζητούμενα είδη, στη διακήρυξη
πρέπει να καθορίζεται και η αντίστοιχη προϋπολογισθείσα δαπάνη.
γ. Τον χρόνο, τον τόπο, και τον τρόπο παράδοσης των υλικών, ως και τον
χρόνο παραλαβής τους.
δ. Το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπικού
μηχανήματος (FAX),
την ηλεκτρονική διεύθυνση της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, καθώς και
τον αρμόδιο υπάλληλο της Υπηρεσίας αυτής.
ε. Την ημερομηνία αποστολής προκήρυξης (περίληψης της διακήρυξης) στην
Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για δημοσίευση, όπου τούτο
απαιτείται.
στ. Την προθεσμία, μέσα στην οποία οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να
ζητήσουν από την αρμόδια Υπηρεσία, που διενεργεί τον διαγωνισμό, τα σχετικά
έγγραφα, το ποσό που τυχόν απαιτείται να καταβληθεί για την χορήγηση των
εγγράφων αυτών, καθώς και τους όρους πληρωμής αυτού.
ζ. Τα αρμόδια όργανα για την αποσφράγιση των προσφορών, την
ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης, καθώς και τα πρόσωπα που δικαιούνται
να παρίστανται.
η. Το νόμισμα της προσφερόμενης τιμής.
θ. Τον τύπο, τα ποσοστά, το νόμισμα, τον χρόνο υποβολής των
εγγυήσεων, καθώς και άλλες εξασφαλίσεις, εάν τυχόν ζητούνται.
ι. Την προϋπολογισθείσα δαπάνη, την πηγή χρηματοδότησης και τον τρόπο
πληρωμής.
ια. Τα στοιχεία και δικαιολογητικά, από τα οποία προκύπτει ότι
πληρούνται τα ελάχιστα αναγκαία όρια οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων, που
η ενδιαφερόμενη Υπηρεσία απαιτεί από τους προμηθευτές.
ιβ. Ενδεχομένως, απαγόρευση των εναλλακτικών προσφορών.
ιγ. Τα κριτήρια για την αξιολόγηση των προσφορών και την κατακύρωση
της προμήθειας. Στην περίπτωση που κριτήριο είναι η πλέον συμφέρουσα από
οικονομική άποψη προσφορά, καθορίζονται και τα στοιχεία με βάση τα οποία
γίνεται η αξιολόγηση της προσφοράς.
ιδ. Την προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών από την αρμόδια
Υπηρεσία και τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να αποσταλούν.
ιε. Τη διάρκεια ισχύος των προσφορών.
ιστ. Τις προϋποθέσεις αναπροσαρμογής του τιμήματος μετά την
κατακύρωση, εφόσον κρίνεται ότι απαιτείται τέτοιος όρος.
ιζ. Τους απαράβατους όρους, απόκλιση από τους οποίους συνεπάγεται
απόρριψη της προσφοράς.
ιη. Τα κριτήρια επιλογής, σχετικά με την προσωπική κατάσταση των
προμηθευτών, τα οποία οδηγούν σε αποκλεισμό τους και τα απαιτούμενα στοιχεία
βάσει των οποίων αποδεικνύεται ότι δεν εμπίπτουν στις περιπτώσεις που
δικαιολογούν αποκλεισμό.
3. Στις περιπτώσεις κλειστού
διαγωνισμού:
- Η διακήρυξη, με την επιφύλαξη των τυχόν οριζομένων σε άλλες
διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας, περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
α. Τα στοιχεία της παραπάνω παραγράφου 2 του άρθρου τούτου εκτός των
εδαφίων στ, ιδ και ιε.
β. Τον τύπο και το περιεχόμενο των αιτήσεων συμμετοχής, την προθεσμία
για την υποβολή τους στην αρμόδια Υπηρεσία και τη διεύθυνση στην οποία πρέπει
να υποβληθούν.
γ. Την ημερομηνία μέχρι την οποία θα αποσταλούν από την ενδιαφερόμενη
Υπηρεσία οι προσκλήσεις για την υποβολή προσφορών.
δ. Τα όρια μεταξύ των οποίων θα κυμανθεί ο αριθμός των υποψηφίων που
πρόκειται να προσκληθούν να υποβάλουν προσφορά (εφόσον είναι απαραίτητο).
- Η πρόσκληση για την υποβολή προσφορών, με την επιφύλαξη των τυχόν
οριζομένων σε άλλες διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας, περιλαμβάνει τα
ακόλουθα:
α. Την προθεσμία για την υποβολή των προσφορών και τη διεύθυνση στην
οποία πρέπει να αποσταλούν.
β. Τα αρμόδια όργανα για την αποσφράγιση των προσφορών, τα πρόσωπα που
μπορούν να παρίστανται καθώς και την ημερομηνία, ώρα και τόπο αποσφράγισης.
γ. Τη διάρκεια ισχύος των προσφορών.
Με την πρόσκληση αποστέλλεται σε αυτούς που επιλέχθηκαν για υποβολή
προσφορών και η σχετική διακήρυξη μαζί με όλα τα συμπληρωματικά της διακήρυξης
έγγραφα και στοιχεία.
4. Πρόχειρος διαγωνισμός
διενεργείται για τη σύναψη συμβάσεων προμήθειας αγαθών, η κατ' είδος ετήσια
συνολική δαπάνη των οποίων δεν υπερβαίνει το ποσό που καθορίζεται με απόφαση
του Υπουργού Ανάπτυξης, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ. 12 περ. γ του ν. 2286/1995.
Ο διαγωνισμός διενεργείται από τριμελή επιτροπή, με υποβολή έγγραφων προσφορών.
Η δημοσίευση της προκήρυξης (περίληψης διακήρυξης) στην περίπτωση αυτή
δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του φορέα ή στην περίπτωση των ΤΕΔΚ, όταν δεν
υφίσταται ιστοσελίδα, δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Δήμου της έδρας της ΤΕΔΚ
πέντε (5) ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού.
’ρθρο 3
Τεχνικές προδιαγραφές
1. Στη διακήρυξη και σύμβαση
επισυνάπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές του προς προμήθεια υλικού ή αναφέρεται
συγκεκριμένο πρότυπο (ευρωπαϊκό ή αναγνωρισμένου οργανισμού) ή προδιαγραφή
(ενοποιημένη, άλλου φορέα).
2. Τεχνικές Προδιαγραφές είναι
οι τεχνικές απαιτήσεις που καθορίζουν τα ελάχιστα αναγκαία χαρακτηριστικά του
υλικού που απαιτούνται, προκειμένου αυτό να προσδιορισθεί αντικειμενικά με
τρόπο που να ανταποκρίνεται στη χρήση, για την οποία προορίζεται από τον
φορέα.
Οι τεχνικές αυτές απαιτήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν, ιδίως, τα
επίπεδα ποιότητας ή απόδοσης, τα επίπεδα ασφάλειας, τις διαστάσεις καθώς και
τις λοιπές απαιτήσεις που ισχύουν για το υλικό ή το προϊόν όσον αφορά την
ποιότητα, την ορολογία, τις δοκιμές και μεθόδους δοκιμών, τη συσκευασία, τη
σήμανση.
3. Οι τεχνικές προδιαγραφές
πρέπει να είναι σαφώς διατυπωμένες και πλήρως κατανοητές από όλους τους
ενδιαφερομένους. Πρέπει να διατυπώνονται έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η
μεγαλύτερη δυνατή ευρύτητα συμμετοχής στον διαγωνισμό και να μη δημιουργούνται
αδικαιολόγητα εμπόδια στον ανταγωνισμό.
4. Δεν επιτρέπεται η αναγραφή
όρων στις τεχνικές προδιαγραφές και στις διακηρύξεις που να προσδιορίζουν
προϊόντα ορισμένης κατασκευής ή προέλευσης ή μεθόδους επεξεργασίας, οι οποίες
έχουν ως αποτέλεσμα να ευνοούνται ορισμένες επιχειρήσεις ή προϊόντα.
Ειδικότερα, οι τεχνικές προδιαγραφές απαγορεύεται να αναφέρονται σε
εμπορικά σήματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τύπους ορισμένης προέλευσης ή
παραγωγής. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, εφόσον δεν είναι δυνατό να περιγραφεί
ένα είδος με τεχνικές προδιαγραφές σαφείς και πλήρως κατανοητές, η μνεία των
ανωτέρω στοιχείων είναι επιτρεπτή, αλλά υποχρεωτικά συνοδεύεται από τις λέξεις
«ή ισοδύναμο».
5. Οι Τεχνικές Προδιαγραφές
πρέπει να συμμορφώνονται προς τα ευρωπαϊκά πρότυπα, εφόσον υπάρχουν.
6. Ορισμός προτύπων.
α) Ως πρότυπο θεωρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές που έχουν εγκριθεί
από ένα αναγνωρισμένο οργανισμό τυποποίησης για επανειλημμένη ή διαρκή
εφαρμογή.
β) Ως Ευρωπαϊκό πρότυπο θεωρείται το πρότυπο που έχει εγκριθεί από
ευρωπαϊκό οργανισμό τυποποίησης, όπως είναι η Ευρωπαϊκή Επιτροπή Τυποποίησης (CEN) ή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή Τυποποίησης Ηλεκτροτεχνικών Προϊόντων (CENELEC) ή Έγγραφο Εναρμόνισης (HD),
σύμφωνα με τους κοινούς κανόνες των εν λόγω οργανισμών.
7. Οι τεχνικές προδιαγραφές
των προς προμήθεια υλικών ορίζονται, σύμφωνα με το παρόν άρθρο, από τους φορείς
για τους οποίους προορίζονται. Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών που
ορίζονται με αυτόν τον τρόπο είναι απαράβατοι και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση
προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς.
8. Στην περίπτωση των
διαγωνισμών με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, οι
κατά τις παραγράφους 7 και 8 έλεγχοι, εγκρίσεις και τροποποιήσεις ισχύουν και
για τα στοιχεία αξιολόγησης των προσφορών, τις ομάδες στις οποίες αυτά κατατάσσονται,
καθώς και για τους συντελεστές βαρύτητας τόσο των ομάδων, όσο και των στοιχείων
τα οποία αποτελούν τις ομάδες.
’ρθρο 4
Κανόνες δημοσιότητας
1. Οι φορείς που διενεργούν τους
διαγωνισμούς, μετά την ένταξη των προμηθειών στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών
(Ε.Π.Π.), γνωστοποιούν, το ταχύτερο δυνατό, με σχετική ανακοίνωση στην Υπηρεσία
Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, όλες τις προμήθειες κατά
κατηγορίες προϊόντων που προτίθενται να διενεργήσουν κατά τη διάρκεια των
επόμενων δώδεκα μηνών και των οποίων η συνολική προϋπολογιζόμενη αξία τους
είναι ίση ή μεγαλύτερη από ευρώ 750.000 χωρίς ΦΠΑ.
Η ανωτέρω γνωστοποίηση είναι υποχρεωτική, μόνο στις περιπτώσεις που ασκείται
το δικαίωμα μείωσης των προθεσμιών για την παραλαβή των προσφορών των παρ. 1.α.
εδάφιο πρώτο και 2.γ. εδάφιο πρώτο του άρθρου 10 του παρόντος.
2. Στις περιπτώσεις ανοικτού
και κλειστού διαγωνισμού, ο φορέας που διενεργεί το διαγωνισμό μεριμνά για
ευρεία γνωστοποίηση της σχετικής διακήρυξης και ειδικότερα:
α. Για την αποστολή προς δημοσίευση προκήρυξης (περίληψης των ουσιωδών
στοιχείων της διακήρυξης) στο ΦΕΚ (τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων) καθώς
και σε δύο τουλάχιστον ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας και
σε τοπική εφημερίδα, εάν υπάρχει, όταν ο διαγωνισμός προκηρύσσεται από ΤΕΔΚ.
β. Για την ανάρτηση της προκήρυξης σε εμφανές μέρος της Υπηρεσίας που
διενεργεί τον διαγωνισμό.
γ. Για την αποστολή της διακήρυξης στα Επιμελητήρια και στον Ελληνικό
Οργανισμό Μικρομεσαίων Μεταποιητικών Επιχειρήσεων και Χειροτεχνίας
(Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ.). Στην περίπτωση κλειστού διαγωνισμού, αποστέλλεται η σχετική
ανακοίνωση.
δ. Για τη διάθεση της διακήρυξης ή της σχετικής ανακοίνωσης, σε
περίπτωση κλειστού διαγωνισμού, στους ενδιαφερόμενους από την ημερομηνία
δημοσίευσης της προκήρυξης.
ε. Για την αποστολή προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, εφόσον η προϋπολογισθείσα αξία, εκτός του Φόρου Προστιθέμενης
Αξίας (ΦΠΑ), είναι ίση ή μεγαλύτερη από τα καθοριζόμενα κατώτατα όρια των
δημοσίων συμβάσεων προμηθειών, όπως καθορίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή
ανά διετία και αναθεωρούνται σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 77 παρ. 2 της
Οδηγίας 2004/18/ΕΚ.
Η δημοσίευση της προκήρυξης στον ελληνικό τύπο δεν γίνεται πριν από
την ημερομηνία αποστολής της στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών
Κοινοτήτων, η οποία πρέπει να αναφέρει και την ημερομηνία αυτή και δεν μπορεί
να περιέχει πληροφορίες διάφορες από τις δημοσιευμένες στην Επίσημη Εφημερίδα
των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.
Τα παραπάνω ισχύουν και σε κάθε περίπτωση που απαιτείται δημοσίευση
ανακοίνωσης, σχετικά με διαγωνισμό που έχει προκηρυχθεί.
3. Οι φορείς, μετά την
υπογραφή μιας σύμβασης, αποστέλλουν στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών
Κοινοτήτων εντός σαράντα οκτώ (48) ημερών σχετική ανακοίνωση, εφόσον για τη
σύμβαση αυτή έχει προηγηθεί δημοσίευση σχετικής προκήρυξης στην Ε.Ε. Είναι
δυνατόν, όμως, να μην δημοσιευθούν ορισμένες πληροφορίες σχετικές με τη
σύμβαση, όταν η ανακοίνωση τους ενδέχεται να εμποδίσει την εφαρμογή νόμων, να
είναι αντίθετη προς το δημόσιο συμφέρον, να βλάψει θεμιτά εμπορικά συμφέροντα
δημόσιων ή ιδιωτικών επιχειρήσεων ή τον υγιή ανταγωνισμό μεταξύ των
προμηθευτών.
Επίσης, οι φορείς υποχρεούνται να αναρτούν τη σύμβαση στην ιστοσελίδα
τους.
4. Τα έξοδα δημοσίευσης των
ανακοινώσεων στον ελληνικό τύπο βαρύνουν τους φορείς που εκτελούν προμήθειες,
στη δε Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, την Ευρωπαϊκή Ένωση.
5. Οι παραπάνω ανακοινώσεις
περιλαμβάνουν τα στοιχεία των υποδειγμάτων του Παραρτήματος του παρόντος.
’ρθρο 5
Γλώσσα
Τα έγγραφα που απαιτούνται
για τη διενέργεια των διαγωνισμών και τη συμμετοχή σε αυτούς, συντάσσονται
στην ελληνική γλώσσα.
’ρθρο 5α
Στάδια διαδικασίας, χρόνος και τρόπος υποβολής στοιχείων
Η υποβολή των στοιχείων και
δικαιολογητικών για τη συμμετοχή σε διαγωνισμό και μέχρι τη σύναψη της σύμβασης
γίνεται σε στάδια, σε χρόνο και με τρόπο, όπως αυτά ορίζονται στις οικείες
διατάξεις του παρόντος, οι οποίες συνοπτικά παρατίθενται, ως κατωτέρω:
Α. ΚΛΕΙΣΤΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ
1. Οι υποψήφιοι υποβάλλουν μαζί με την αίτηση συμμετοχής:
α. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παρ. 2 εδ. α.
β. Τα δικαιολογητικά του άρθρου 8 παρ. 2 εδ. β και γ
γ. Δήλωση χώρας καταγωγής του προσφερόμενου είδους του άρθρου 18 παρ.
1.
2. Οι προσφέροντες υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά στον κυρίως
φάκελο, κατά την διαδικασία των άρθρων 11 και 12 του παρόντος και σύμφωνα με
τις οικείες διατάξεις:
α. Τα παρακάτω δικαιολογητικά:
i. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατ'
άρθρο 6 παρ. 1 περ. α, σε συνδυασμό με το άρθρο 8 παρ. 4 εδ. α.
ii. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 6 παρ. 1 εδ.
β, σε συνδυασμό με το άρθ. 8 παρ. 4 εδ. α.
iii. Τα παραστατικά εκπροσώπησης, κατ' άρθρο 6
παρ. 1 εδ. γ.
iv. Τα δικαιολογητικά του άρθρου 8 παρ. 2 εδ.
δ, ε και ζ.
ν. Απόδειξη κατάθεσης ή αποστολής του δείγματος, εφόσον απαιτείται,
κατ' άρθρο 8 παρ. 2. εδ. στ, σε συνδυασμό με το άρθρο 11 παρ. 3 και 4.
vi. Οποιοδήποτε στοιχείο τυχόν απαιτείται από
άλλες διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και ορίζεται από τη διακήρυξη, κατ'
άρθρο 2 παρ. 3.
β. Χωριστό σφραγισμένο φάκελο, εντός του οποίου τοποθετείται η τεχνική
προσφορά, τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 του παρόντος, εφόσον ζητούνται από τη
διακήρυξη και δηλώσεις του άρθρου 18 παρ. 2 ή 3, κατά περίπτωση.
γ. Χωριστό σφραγισμένο φάκελο, εντός του οποίου τοποθετείται η
οικονομική προσφορά.
3. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών με βάση το άρθρο 20 του παρόντος,
ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, υποβάλλει, σύμφωνα με
τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 2 εδ. α:
Τα έγγραφα και δικαιολογητικά του άρθρου 6 παρ. 2 ή 3, κατά περίπτωση,
σε συνδυασμό με το άρθρο 8 παρ. 4 εδαφ. β.
Β. ΑΝΟΙΚΤΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ
1. Οι προσφέροντες υποβάλλουν με τη προσφορά στον κυρίως φάκελο, κατά
την διαδικασία των άρθρων 11 και 12 του παρόντος και σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις:
α. Τα παρακάτω δικαιολογητικά:
1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατ'
άρθρο 6 παρ. 1 εδ. α.
ii. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 6 παρ. 1 εδ.
β.
iii. Τα παραστατικά εκπροσώπησης, κατ' άρθρο 6
παρ. 1 εδ. γ.
iv. Απόδειξη κατάθεσης ή αποστολής του
δείγματος, εφόσον απαιτείται, κατ' άρθρο 8 παρ. 2 περ. στ, σε συνδυασμό με το
άρθρο 11 παρ. 3 και 4.
ν. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8α παρ. 3, εφόσον από τη διακήρυξη
απαιτούνται δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις παρ. 1 και 2 του ίδιου άρθρου, για
τον προσφέροντα ή/ και για τον κατασκευαστή του τελικού προϊόντος, κατά
περίπτωση.
vi. Δήλωση χώρας καταγωγής του προσφερόμενου
είδους, κατ' άρθ. 18 παρ. 1.
νιι. Οποιοδήποτε στοιχείο τυχόν απαιτείται από άλλες διατάξεις της
κείμενης νομοθεσίας και ορίζεται από τη διακήρυξη, κατ' άρθρο 2 παρ. 2.
β. Χωριστό σφραγισμένο φάκελο, εντός του οποίου τοποθετείται η τεχνική
προσφορά, τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 του παρόντος, εφόσον ζητούνται από τη
διακήρυξη και δηλώσεις του άρθρου 18 παρ. 2 ή 3, κατά περίπτωση.
γ. Χωριστό σφραγισμένο φάκελο, εντός του οποίου τοποθετείται η
οικονομική προσφορά
2. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών με βάση το άρθρο 20 του παρόντος,
ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, υποβάλλει, σύμφωνα με
τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 2 εδ. α, τα εξής:
i. Τα έγγραφα και δικαιολογητικά του άρθρου
6 παρ. 2 ή 3, κατά περίπτωση.
ii. Όποια από τα δικαιολογητικά των άρθρων 5
& 8α παρ. 1 και 2, κατά περίπτωση, ζητούνται από τη διακήρυξη.
’ρθρο 6
Κριτήρια επιλογής, προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής και
κατακύρωσης
1. Οι συμμετέχοντες στους
διαγωνισμούς υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής:
α. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το άρθρο 25 του παρόντος.
β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α' 75),
όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία:
1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του
διαγωνισμού ή διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν.
ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα
υποβολής της προσφοράς τους,
- δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από
τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου,
- δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ.
α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου καταστάσεις,
- είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις
τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου,
- είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή
κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4)
του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του παρόντος,
- δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ
της παρ. 2 του παρόντος άρθρου κατάσταση.
iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την
έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του παρόντος
άρθρου και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του παρόντος.
γ. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με
αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης.
2. Μετά την αξιολόγηση των
προσφορών, κατά το άρθρο 20 του παρόντος, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να
γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της
σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής, οφείλει να
υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία
αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19
παρ. 6 του παρόντος:
α. Οι Έλληνες πολίτες:
(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν
από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει,
ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα
αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα
αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής
τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα
αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της
ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.
(2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του
τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης,
από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν
τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης.
(3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από
το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι
ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής
ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις
τους.
Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των
παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της
χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό
πιστοποιητικό.
(4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα
πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του
διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι
της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή
κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από
αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ.
β. Οι αλλοδαποί:
(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας
διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του
τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης
από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική
απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του
παρόντος άρθρου.
(2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή
διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι
δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη
ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3)
του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου.
(3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από
το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου
ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του
διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της
ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.
γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά:
(1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της
παρ. 2 του παρόντος, αντίστοιχα.
(2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του
τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης
της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του
κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'
101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά
νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης
κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες
καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα).
(3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για
τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης
(Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και
διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού
μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας
εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν
καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της
περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου.
(4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά
της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος,
εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της
Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι
εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των
άρθρων 7α.1.ια' και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει.
Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών
(Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο
τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό
επιχείρησης.
δ. Οι Συνεταιρισμοί:
(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν
από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο
αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο
να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει
καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της
περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου.
(2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2
του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της
περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για
αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της
παρ. 2 του παρόντος άρθρου.
(3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.
ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω
κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση.
3. Εάν σε κάποια Χώρα
βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή
πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος
άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά ως εξής:
- Εφόσον πρόκειται για διαγωνισμό με προϋπολογισθείσα αξία ίση ή
ανώτερη των προβλεπομένων ορίων της περ. ε της παρ. 2 του άρθρου 4 του
παρόντος, από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού.
Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να
αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής
αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο
προμηθευτής.
- Εφόσον πρόκειται για διαγωνισμό με προϋπολογισθείσα αξία κατώτερη
των προβλεπομένων ορίων της περ. ε της παρ. 2 του άρθρου 4 του παρόντος, από
υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής
αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης.
Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι
στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν
στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις.
4. Η μη έγκαιρη και
προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ. 1 του παρόντος συνιστά λόγο
αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό.
5. Η απαρίθμηση των
δικαιολογητικών τα οποία μπορούν να ζητηθούν, σύμφωνα με το παρόν άρθρο είναι
περιοριστική.
’ρθρο 7
Προσφορά ενώσεων προμηθευτών
1. Η ένωση προμηθευτών
υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους
προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο
με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται
η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών.
2. Με την υποβολή της
προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης
ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης
της σύμβασης.
3. Σε περίπτωση που, εξ
αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν
μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης
των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της
κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον
χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη
της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους.
Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να
προτείνουν αντικατάσταση.
Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη
διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού
οργάνου.
’ρθρο 8
Κριτήρια επιλογής και αξιολόγησης των αιτήσεων προμηθευτών για
συμμετοχή τους σε κλειστούς διαγωνισμούς
1. Στους κλειστούς
διαγωνισμούς, για την επιλογή των προμηθευτών που θα κληθούν να υποβάλουν
προσφορές, προκειμένου να διαπιστωθεί η φερεγγυότητα τους, η επαγγελματική
αξιοπιστία τους, η χρηματοπιστωτική και οικονομική κατάσταση τους γενικότερα
καθώς και οι τεχνικές δυνατότητες τους, λαμβάνονται υπόψη:
α. Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης.
β. Εάν έχει επιβληθεί στον προμηθευτή η ποινή του αποκλεισμού από
διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. Εάν η ποινή του
αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη
για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα.
γ. Η οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια της επιχείρησης.
δ. Ο τεχνικός εξοπλισμός και το προσωπικό που διαθέτει η επιχείρηση,
εφόσον συντρέχουν αντικειμενικοί λόγοι που δικαιολογούν την λήψη υπόψη του
στοιχείου αυτού και στην έκταση που απαιτείται, ενόψει της φύσης των προϊόντων
τα οποία αποτελούν αντικείμενο του συγκεκριμένου διαγωνισμού.
ε. Η παραγωγική - εμπορική δυνατότητα της επιχείρησης.
2. Προκειμένου να
διαπιστωθούν τα αναφερόμενα στην παρ. 1 στοιχεία, στην πρόσκληση για την εκδήλωση
ενδιαφέροντος καθορίζεται, από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό, ότι
υποβάλλονται από τον συμμετέχοντα με την αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό, τα
ακόλουθα δικαιολογητικά, με την επιφύλαξη της παρ. 5 του παρόντος άρθρου:
α. Υπεύθυνη δήλωση των συμμετεχόντων σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου
8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην
οποία θα δηλώνονται τα στοιχεία των περ. α και β της προηγούμενης παραγράφου
του παρόντος άρθρου.
β. (i)
Βεβαιώσεις τραπεζών για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης ή (ii) αντίγραφο ή απόσπασμα του ισολογισμού της επιχείρησης ή (iii) υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της
επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα το υπό προμήθεια
υλικό, κατά τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές
χρήσεις. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα
σχετικά με το υπό προμήθεια υλικό, κατά χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την
έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλλει τους ισολογισμούς, εφόσον
υπάρχουν, ή τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό.
γ. Κατάλογο, στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών
τελευταίων χρόνων, με μνεία, για κάθε παράδοση, του παραλήπτη, είτε εμπίπτει
στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, της ημερομηνίας παράδοσης και του ποσού.
Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή, με
πιστοποιητικά τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή και εάν ο
αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με τα αντίστοιχα παραστατικά ή, εφόσον δεν
προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με υπεύθυνη
δήλωση του αγοραστή και, εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του προμηθευτή.
δ. Περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού της επιχείρησης και των μέτρων
που λαμβάνει ο προμηθευτής για την εξασφάλιση της ποιότητας.
ε. Κατάσταση του τεχνικού προσωπικού της επιχείρησης, που θα
ασχοληθεί κατά την παραγωγή του προς προμήθεια υλικού, κατά ειδικότητα,
ανεξάρτητα από τη συμβατική σχέση τους με την επιχείρηση, ιδίως δε των
υπευθύνων για τον έλεγχο της ποιότητας.
στ. Δείγμα των προσφερομένων υλικών, περιγραφή ή φωτογραφίες αυτών,
όπου απαιτείται από την διακήρυξη.
ζ. Πιστοποιητικά που εκδίδονται από επίσημα γραφεία ποιοτικού ελέγχου
ή αρμόδιες Υπηρεσίες, αναγνωρισμένων ικανοτήτων, που να βεβαιώνουν την καταλληλότητα
των υλικών, επαληθευόμενη με παραπομπές σε ορισμένες προδιαγραφές ή πρότυπα των
προϊόντων, όταν απαιτούνται από την Υπηρεσία κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο
άρθρο 9 του παρόντος.
Τα δικαιολογητικά και στοιχεία των ανωτέρω περιπτώσεων δ, ε, στ και ζ
προσκομίζονται, κατ' εξαίρεση, μαζί με την προσφορά.
3. Ο φορέας πρέπει να σέβεται
πλήρως την εμπιστευτική φύση κάθε πληροφορίας που παρέχεται από τους
προμηθευτές.
4. Όσοι από αυτούς που
πληρούν τις παραπάνω προϋποθέσεις επιλεγούν να υποβάλουν προσφορά, με απόφαση
του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του
αρμόδιου συλλογικού οργάνου, οφείλουν να προσκομίσουν μαζί με τη προσφορά τα
απαιτούμενα από την παρ. 1 του άρθρου 6 του παρόντος.
Μετά την αξιολόγηση των προσφορών κατά το άρθρο 20 του παρόντος, ο
συμμετέχων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι
(20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με
βεβαίωση παραλαβής, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα προβλεπόμενα
στην παρ. 2 του άρθρου 6 του παρόντος έγγραφα και δικαιολογητικά. Τα ανωτέρω
αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19
παρ. 6 του παρόντος.
5. Στην περίπτωση που
υποβάλλεται αίτηση συμμετοχής από προμηθευτή που δεν είναι ο ίδιος κατασκευαστής
του τελικού προϊόντος, προσκομίζονται από τον προμηθευτή μαζί με την προσφορά
του, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρ. 2 του παρόντος
άρθρου, τα δικαιολογητικά των περ. δ, ε και ζ της παρ. 2 του παρόντος άρθρου,
που αφορούν μόνο τον ανωτέρω κατασκευαστή.
6. Η μη έγκαιρη και
προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου συνιστά λόγο αποκλεισμού
από το διαγωνισμό.
’ρθρο 8α
1. Στους ανοιχτούς
διαγωνισμούς στη διακήρυξη μπορεί να προβλέπεται ότι για την συμμετοχή στο διαγωνισμό
απαιτείται ο προσφέρων να πληροί ορισμένες προϋποθέσεις σχετικά με τη
φερεγγυότητα, την επαγγελματική δραστηριότητα, την χρηματοπιστωτική και
οικονομική του κατάσταση καθώς και τις τεχνικές δυνατότητες του.
Στην περίπτωση αυτή, με την διακήρυξη καθορίζονται οι αναγκαίες
ελάχιστες απαιτήσεις οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων και τα όρια τους,
καθώς και ποια από τα δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 8 πρέπει να
υποβληθούν από τον προσφέροντα κατά το στάδιο της κατακύρωσης, για να
αποδειχθεί ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις αυτές.
Η μη συμμόρφωση προς τις αναγκαίες ελάχιστες απαιτήσεις οικονομικών
και τεχνικών προϋποθέσεων και τα όρια τους συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς.
2. Στην περίπτωση που
υποβάλλεται προσφορά από προμηθευτή που δεν είναι ο ίδιος κατασκευαστής του
τελικού προϊόντος, προσκομίζονται από τον προμηθευτή μαζί με την προσφορά του,
σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 8 παρ.2 του παρόντος, τα
δικαιολογητικά των περ. δ, ε και ζ του άρθρου 8 παρ.2 του παρόντος που αφορούν
μόνο τον ανωτέρω κατασκευαστή και εφόσον ζητούνται από τη διακήρυξη.
3. Ο προσφέρων μαζί με την
προσφορά υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 για
την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόμιση όσων εκ των ως άνω δικαιολογητικών
απαιτούνται από τη διακήρυξη κατά το στάδιο της κατακύρωσης.
’ρθρο 9
Οι αναθέτουσες αρχές, εάν
απαιτούν την προσκόμιση πιστοποιητικών εκδιδόμενων από ανεξάρτητους οργανισμούς,
τα οποία να βεβαιώνουν την τήρηση εκ μέρους του προμηθευτή ορισμένων προτύπων
εξασφάλισης της ποιότητας, πρέπει να παραπέμπουν σε συστήματα εξασφάλισης της
ποιότητας βασιζόμενα στη σχετική σειρά ευρωπαϊκών προτύπων για πιστοποίηση. Οι
αναθέτουσες αρχές αναγνωρίζουν τα ισοδύναμα πιστοποιητικά από οργανισμούς
εδρεύοντες σε άλλα κράτη μέλη.
Στην περίπτωση που τα προϊόντα δεν είναι πιστοποιημένα σύμφωνα με τα
εναρμονισμένα ευρωπαϊκά πρότυπα, πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικά
συμμόρφωσης που έχουν εκδοθεί από φορέα πιστοποίησης προϊόντων διαπιστευμένο,
προς τούτο, από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης Α.Ε. (Ε.Σ.Υ.Δ.) ή από φορέα
διαπίστευσης μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European Cooperation for Accreditation - EA) και, μάλιστα, μέλος της αντίστοιχης Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης
(M.L.A.) αυτής.
’ρθρο 9α
Πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών
Για την πληρότητα και
νομιμότητα των δικαιολογητικών που υποβάλλονται σύμφωνα με τα άρθρα 6, 8, 8α,
9 και 18 παρ. 2 και 3 του παρόντος, γνωμοδοτούν τα αρμόδια προς τούτο συλλογικά
όργανα, που συγκροτούνται για τους διαγωνισμούς σύμφωνα με το άρθρο 35 του
παρόντος.
’ρθρο 10
Προθεσμίες διαγωνισμών
1. Στους ανοικτούς
διαγωνισμούς:
α. Η προθεσμία για την διενέργεια του ανοικτού διαγωνισμού δεν πρέπει
να είναι μικρότερη των πενήντα δύο (52) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της
προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των
τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης (της
περίληψης της διακήρυξης) στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων και στον
Ελληνικό τύπο, όταν δεν απαιτείται δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα των
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 2 του
παρόντος. Στην περίπτωση διαφορετικών ημερομηνιών λαμβάνεται υπόψη η
τελευταία.
Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία των τριάντα (30) ημερών
επιτρέπεται να συντμηθεί σε δέκα πέντε (15) το λιγότερο ημέρες με αιτιολογημένη
απόφαση της αρμόδιας Υπηρεσίας.
β. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα
σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται
σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης.
Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε
τέσσερις (4) ημέρες.
γ. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές
συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και
οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου
15 παρ. 2 περ. α του παρόντος, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες
προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από
τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές
δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των
προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15
παρ. 2 περ. α του παρόντος.
δ. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο
διαγωνισμό έγγραφα ή οι συμπληρωματικές πληροφορίες δεν είναι δυνατόν λόγω του
όγκου τους, να αποσταλούν μέσα στις προθεσμίες που ορίζονται στα εδάφια β' και
γ' ή όταν οι προσφορές δεν μπορούν να γίνουν παρά μόνο μετά από επιτόπια
επίσκεψη ή μετά από επιτόπια εξέταση των σχετικών με τον προκηρυσσόμενο
διαγωνισμό εγγράφων, τότε οι προθεσμίες του εδαφίου α' παρατείνονται ανάλογα.
ε. Η προκήρυξη του ανοιχτού διαγωνισμού περιλαμβάνει τουλάχιστον τα
στοιχεία της παραγράφου Β του Παραρτήματος του παρόντος Κανονισμού.
2. Στους κλειστούς
διαγωνισμούς:
α. Η προθεσμία για την υποβολή των αιτήσεων συμμετοχής σε κλειστό
διαγωνισμό δεν πρέπει να είναι μικρότερη των τριάντα επτά (37) ημερών από την
ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για δημοσίευση ή των είκοσι (20) ημερών από την
ημερομηνία δημοσίευσης της στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων και στον
Ελληνικό τύπο, όταν δεν απαιτείται δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα των
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 2 του
παρόντος. Στην περίπτωση διαφορετικών ημερομηνιών λαμβάνεται υπόψη η τελευταία.
Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν τις προθεσμίες
αυτές ανεφάρμοστες, τότε μπορεί να περιορισθούν με αιτιολογημένη απόφαση της
αρμόδιας Υπηρεσίας, μέχρι δεκαπέντε (15) και δέκα (10) ημέρες, αντίστοιχα.
Για τον καθορισμό των προθεσμιών αυτών συνυπολογίζονται οι
ημερομηνίες της αποστολής προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή της δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων
Συμβάσεων και στον ελληνικό τύπο και της τελευταίας ημερομηνίας για την υποβολή
της αίτησης συμμετοχής.
β. Στους προμηθευτές που έχουν επιλεγεί για την υποβολή προσφοράς,
αποστέλλεται ταυτόχρονα έγγραφη πρόσκληση η οποία περιέχει τα στοιχεία που
ορίζονται στο άρθρο 2 παρ. 3 του παρόντος. Η πρόσκληση συνοδεύεται από τη
διακήρυξη του διαγωνισμού.
γ. Η προθεσμία για την υποβολή των προσφορών δεν πρέπει να είναι
μικρότερη των σαράντα (40) ημερών, από την ημερομηνία αποστολής της έγγραφης
πρόσκλησης, στην περίπτωση που η προϋπολογιζόμενη αξία της προμήθειας εκτός
ΦΠΑ, είναι ίση ή μεγαλύτερη των ορίων της περ. ε της παρ. 2 του άρθρου 4 ή των
είκοσι (20) ημερών από την αυτή ημερομηνία στις λοιπές περιπτώσεις. Σε
περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν τις προθεσμίες αυτές
ανεφάρμοστες τότε μπορεί να περιορισθούν με αιτιολογημένη απόφαση της αρμόδιας
Υπηρεσίας, μέχρι δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία αποστολής της έγγραφης
πρόσκλησης.
Για τον καθορισμό των προθεσμιών αυτών συνυπολογίζονται και οι
ημερομηνίες της αποστολής της έγγραφης πρόσκλησης και της τελευταίας
ημερομηνίας για την υποβολή της προσφοράς.
δ. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές
συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και
οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου
15 παρ. 2 περ. α του παρόντος, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες
προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από
τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές
δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των
προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15
παρ. 2 περ. α του παρόντος. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή
συντέμνεται σε τέσσερις (4) ημέρες.
ε. Η προκήρυξη του κλειστού διαγωνισμού περιλαμβάνει τουλάχιστον τα
στοιχεία της παραγράφου Β του Παραρτήματος του παρόντος Κανονισμού.
3. Στις περιπτώσεις, κατά τις
οποίες οι προσφορές δύνανται να γίνουν μόνο κατόπιν επιτόπιας επισκέψεως ή
μετά από επιτόπια εξέταση των σχετικών με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό
εγγράφων, τότε η προθεσμία των σαράντα (40) ημερών που ορίζεται στην παράγραφο
2 περ. γ του παρόντος άρθρου μπορεί να παρατείνεται ανάλογα.
4. Με απόφαση του Διοικητικού
Συμβουλίου του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό, μπορεί να μετατίθεται η
ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων συμμετοχής ή της διενέργειας διαγωνισμού με ή
χωρίς τροποποιήσεις των όρων της πρόσκλησης ή της διακήρυξης. Όταν η μετάθεση
γίνεται χωρίς τροποποίηση των όρων της πρόσκλησης ή της διακήρυξης, το χρονικό
διάστημα της μετάθεσης ορίζεται με την παραπάνω απόφαση. Όταν η μετάθεση
γίνεται με τροποποίηση των όρων της πρόσκλησης ή της διακήρυξης, πρέπει από
την ημερομηνία αποστολής στον ελληνικό τύπο της σχετικής ανακοίνωσης, μέχρι
την ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων συμμετοχής ή διενέργειας του διαγωνισμού,
να μεσολαβήσει χρονικό διάστημα όχι μικρότερο του ορισθέντος από την αρχική
πρόσκληση ή διακήρυξη, εκτός αν από την απόφαση μετάθεσης προβλέπεται η
σύντμηση του χρόνου αυτού τηρουμένων των προθεσμιών που ορίζονται στις
προηγούμενες παραγράφους.
Στις περιπτώσεις αυτές, όσον αφορά την δημοσιότητα, ακολουθείται η
ίδια διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 4 του παρόντος.
5. Κατά το χρονικό διάστημα
από 5 έως 20 Αυγούστου δεν προκηρύσσονται και δεν διενεργούνται διαγωνισμοί.
Επίσης, κατά το ίδιο διάστημα, δεν ορίζεται ημερομηνία παραλαβής και
αποσφράγισης προσφορών.
’ρθρο 11
Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών
1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν
μέρος σε διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία
που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη ή πρόσκληση.
2. Οι προσφορές, μετά την
αποσφράγιση τους, παραλαμβάνονται από την αρμόδια Υπηρεσία που διενεργεί τον
διαγωνισμό.
3. Εάν από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση
προβλέπεται ότι μαζί με την προσφορά πρέπει να κατατεθούν και δείγματα του υλικού,
αυτά κατατίθενται πριν από τον διαγωνισμό στην Υπηρεσία, η δε σχετική απόδειξη
υποβάλλεται μαζί με την προσφορά.
4. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε
τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι
αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας
διενέργειας του διαγωνισμού. Στις περιπτώσεις αυτές, όταν απαιτείται κατάθεση
δείγματος, επιτρέπεται η αποστολή του, σύμφωνα με τα οριζόμενα παραπάνω, υπό
την προϋπόθεση, όμως, ότι τούτο θα περιέλθει στην Υπηρεσία μέχρι τέσσερις (4)
ημέρες από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, το δε
αποδεικτικό αποστολής θα περιέχεται απαραίτητα στο φάκελο προσφοράς με τα
τεχνικά στοιχεία.
5. Στις περιπτώσεις που οι
υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα
οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου,
δεν λαμβάνονται υπόψη.
6. Προσφορές που περιέρχονται
στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού,
δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα αποσφράγισης των
προσφορών που παραλαμβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσμίας που
καθορίζεται από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση, προκειμένου να αποσφραγιστούν
μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Στην
περίπτωση κλειστού διαγωνισμού, τυχόν υποβληθείσα προσφορά από προμηθευτή που
δεν προσκλήθηκε προς τούτο, επιστρέφεται από την Υπηρεσία χωρίς να
αποσφραγιστεί. Επίσης, επιστρέφονται, χωρίς να αποσφραγιστούν και οι προσφορές
που υποβάλλονται, ή περιέρχονται στην Υπηρεσία, με οποιοδήποτε τρόπο,
εκπρόθεσμα.
7. Στον φάκελο κάθε προσφοράς
πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:
α. Η λέξη «Προσφορά».
β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την
προμήθεια, γ. Ο αριθμός της διακήρυξης,
δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού,
ε. Τα στοιχεία του αποστολέα.
8. Κατά την αποσφράγιση των
προσφορών, το αρμόδιο όργανο, ακόμη κι αν το ίδιο είναι αρμόδιο και για την αξιολόγηση
τους, δεν είναι υποχρεωμένο να ελέγχει την συμμόρφωση των διαγωνιζομένων ή των
προσφορών τους ως προς τους όρους της διακήρυξης.
’ρθρο 12
Προσφορές
1. Οι προσφορές υποβάλλονται,
σε δύο αντίγραφα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις που
αναφέρονται στο άρθρο 11 του παρόντος. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται
όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία, ως εξής:
α) Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη
μόνο τιμή, στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά
το στάδιο αυτό δικαιολογητικά και στοιχεία. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς
τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την
ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται
επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως
φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά».
β) Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο την πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, στον κυρίως φάκελο προσφοράς
τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο αυτό δικαιολογητικά και
στοιχεία. Τα τεχνικά καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, όπως
κατατάσσονται στις ομάδες που αναφέρονται στο άρθρο 20 του παρόντος, τοποθετούνται
σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη
«Τεχνική Προσφορά». Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί
ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης, μέσα στον κυρίως
φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά».
2. Οι φάκελοι τεχνικής και
οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου.
3. Σε περίπτωση που τα
τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να
τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και
ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις
λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου.
4. Οι προσφορές δεν πρέπει να
έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά
οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και
μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και
αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την
τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ' αυτή
διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των
προσφορών.
5. Ο προσφέρων, εφόσον δεν
έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α κατά της
διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι
αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης ή
πρόσκλησης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να
αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους.
Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συμμετοχή στον
διαγωνισμό. Στους διαγωνισμούς, οι οποίοι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του
κοινοτικού δικαίου, οι ρυθμίσεις της παρούσης παραγράφου δεν θίγουν τις
ειδικές διατάξεις του ν. 2522/1997.
Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων
δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές
ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν
εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις
διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη
μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα
από το αρμόδιο όργανο.
’ρθρο 13
Χρόνος ισχύος προσφορών
1. Οι προσφορές ισχύουν και
δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη
της διενέργειας του διαγωνισμού, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στην διακήρυξη
ή την πρόσκληση. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των
προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 3 και αποδέχθηκαν την παράταση, οι
προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό
διάστημα.
2. Προσφορά που ορίζει χρόνο
ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως
απαράδεκτη.
3. Η ισχύς της προσφοράς
μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή,
πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το
προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου
χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού
υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση,
αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον,
οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν
την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου
ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η
διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους.
’ρθρο 14
Αντιπροσφορές
Στους διαγωνισμούς δεν
γίνονται δεκτές αντιπροσφορές.
Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες.
’ρθρο 15
Διοικητικές προσφυγές
1. Κατά της διακήρυξης του
διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειας του, έως
και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και
ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή).
Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται
και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών,
τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η
κατακύρωση, δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8α του παρόντος.
2. Οι ανωτέρω ενστάσεις
υποβάλλονται εγγράφως στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του
φορέα, ως εξής:
α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: (1) Στον ανοικτό διαγωνισμό,
μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι
την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό
της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και
της υποβολής των προσφορών.
(2) Στον κλειστό διαγωνισμό, μόνο από εκείνους που επιλέχθηκαν να
υποβάλουν προσφορά, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την ημερομηνία
αποστολής σε αυτούς της διακήρυξης, μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας
υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής, συνυπολογίζονται
και οι ημερομηνίες αποστολής της διακήρυξης και της διενέργειας του
διαγωνισμού.
Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του
φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό και το αποφασίζον όργανο, το Διοικητικό
Συμβούλιο του φορέα, εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο πέντε (5)
εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού.
β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν
την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του
διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών,
κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης
εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του
σχετικού φακέλου. Στον κλειστό διαγωνισμό δικαίωμα ένστασης στην περίπτωση αυτή
έχουν μόνον όσοι επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά.
Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά
εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο
συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού.
Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται
υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της
υποβολής της.
γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού (ανοικτού ή κλειστού) έως και
την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών,
αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή
παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Στον κλειστό διαγωνισμό, δικαίωμα ένστασης
στην περίπτωση αυτή έχουν μόνον όσοι επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά.
Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την
υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, με μέριμνα του προσφεύγοντος.
Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το
αποφασίζον όργανο (Δ.Σ.) εκδίδει την σχετική απόφαση του εντός δέκα (10)
εργάσιμων ημερών από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων.
δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατα-κυρωτικής απόφασης,
όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και
8α του παρόντος Κανονισμού, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων
ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω
κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών.
Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την
υποβολή της, στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από
το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφα-σίζον όργανο (Δ.Σ.)
εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από
την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας.
3. Ενστάσεις που υποβάλλονται
για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται
δεκτές.
4. Η σχετική απόφαση επί της
ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της
Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά
την κοινοποίηση του σώματος της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα
τους.
5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά
των αποφάσεων, που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20,
26, 29,30, 31 και 34 του παρόντος, να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας
και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την
ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή.
Επί της προσφυγής, αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο του φορέα,
ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου.
Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως
διοικητική προσφυγή.
6. Για το παραδεκτό της
άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται παράβολο
κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί
της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν
μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων
(5.000) ευρώ.
’ρθρο 16
Προσφερόμενη τιμή
1. Με την προσφορά, η τιμή
του προς προμήθεια υλικού δίνεται ανά μονάδα, όπως καθορίζεται στη διακήρυξη.
Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη
επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ, για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον
τρόπο που προβλέπεται στη διακήρυξη.
2. Η προσφερόμενη τιμή
δίδεται σε ΕΥΡΩ ή σε συνάλλαγμα κατά τα καθοριζόμενα κάθε φορά στη διακήρυξη.
Εφόσον από τη διακήρυξη προβλέπεται δυνατότητα προσφορών σε συνάλλαγμα, τότε η
προσφερόμενη τιμή εκφράζεται στο νόμισμα που επιθυμεί ο προμηθευτής. Ο φορέας
δεν υποχρεούται να προβεί στην πληρωμή με το νόμισμα της προσφοράς, αλλά με το
νόμισμα στο οποίο πραγματοποιούνται οι πληρωμές από την Τράπεζα της Ελλάδος,
προς την χώρα καταγωγής του υλικού.
3. Για τη σύγκριση των
προσφορών, οι τιμές σε συνάλλαγμα μετατρέπονται σε ΕΥΡΩ με βάση την ισχύουσα
τιμή FIXING του Επίσημου Δελτίου Συναλλαγμάτων έναντι ευρώ (Ελεύθερη σύγκριση FIXING της Διατραπεζικής Αγοράς) κατά την ημερομηνία διενέργειας του
διαγωνισμού.
4. Προσφορά για εγχώριο
προϊόν που περιέχει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως
απαράδεκτη.
5. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής,
χωρίς αυτό να προβλέπεται από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
6. Εφόσον από την προσφορά
δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως
απαράδεκτη, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του φορέα, ύστερα από
γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου.
’ρθρο 17
Αναπροσαρμογή τιμών
1. Όταν από την διακήρυξη
προβλέπεται χρόνος παράδοσης των υλικών μεγαλύτερος των δώδεκα (12) μηνών,
τότε μπορεί να ορίζεται στην διακήρυξη όρος περί αναπροσαρμογής της τιμής.
Στην περίπτωση αυτή πρέπει υποχρεωτικά να καθορίζεται στη διακήρυξη ο τύπος, ο
τρόπος και οι προϋποθέσεις της αναπροσαρμογής. Μεταξύ αυτών που θα λαμβάνονται
υπόψη για την αναπροσαρμογή των τιμών είναι και τα εξής:
α) Χρόνος εκκίνησης της αναπροσαρμογής είναι η ημερομηνία υποβολής των
προσφορών που καθορίζεται από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση και υπολογίζεται
μέχρι και την ημερομηνία παράδοσης των υλικών.
β) Σε περιπτώσεις τμηματικών παραδόσεων, η τιμή αναπροσαρμόζεται για
τις ποσότητες που σύμφωνα με τη διακήρυξη προβλέπεται να παραδοθούν μετά την
παρέλευση των δώδεκα (12) μηνών.
γ) Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης, με υπαιτιότητα του προμηθευτή,
ο χρόνος του εκπροθέσμου δεν υπολογίζεται για την αναπροσαρμογή.
δ) Τυχόν προκαταβολή που χορηγήθηκε αφαιρείται από την προς
αναπροσαρμογή συμβατική αξία.
2. Για την πληρωμή του επί
πλέον ποσού που προκύπτει μετά την αναπροσαρμογή, δεν απαιτείται σύναψη
συμπληρωματικής σύμβασης.
3. Όταν από την διακήρυξη
προβλέπεται αναπροσαρμογή τιμών, προσφορά με τιμές σταθερές απορρίπτεται.
’ρθρο 18
Καταγωγή των προσφερομένων υλικών και δήλωση της επιχείρησης
κατασκευής του τελικού προϊόντος
1. Οι προμηθευτές
υποχρεούνται, ανάλογα, με τη μορφή του διαγωνισμού, να δηλώνουν στις αιτήσεις
συμμετοχής ή στις προσφορές τους την χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που
προσφέρουν.
2. Ο προσφέρων, εφόσον
κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν, πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του, την
επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόμενο προϊόν, καθώς
και τον τόπο εγκατάστασης της.
Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση, θα απορρίπτεται
ως απαράδεκτη.
3. Όταν οι προσφέροντες δεν
θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηματική μονάδα,
στην προσφορά τους δηλώνουν την επιχειρηματική μονάδα, στην οποία θα
κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασης της. Επίσης,
στην προσφορά τους πρέπει να επισυνάψουν και υπεύθυνη δήλωση τους προς τον
φορέα ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην
οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα κατασκευής του
τελικού προϊόντος και ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει
αποδεχθεί έναντί τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση
κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή.
Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις θα
απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
4. Αν διαπιστωθεί από την
Υπηρεσία ανυπαρξία της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε με την προσφορά,
κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται. Στην
περίπτωση αυτή στον προσφέροντα επιβάλλεται με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης,
ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Πολιτικής και Προγραμματισμού Προμηθειών,
η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων, και μετά από
αιτιολογημένη εισήγηση του φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό, ποινή προσωρινού
αποκλεισμού τριών (3) μηνών έως και τριών (3) ετών ή οριστικού αποκλεισμού από
το σύνολο των προμηθειών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν.
2286/1995. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στην επιχειρηματική
μονάδα που δηλώνεται για την κατασκευή του τελικού προϊόντος έχει επιβληθεί
ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο
εφαρμογής του ν. 2286/1995, η οποία ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του
διαγωνισμού.
5. Πριν και μετά τη σύναψη
της σύμβασης, κατ' αρχήν, δεν επιτρέπεται η αλλαγή της επιχειρηματικής μονάδας
που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατ'
εξαίρεση, πριν τη σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μόνο
λόγω ανωτέρας βίας ή διακοπής λειτουργίας του δηλωθέντος εργοστασίου για
οποιονδήποτε λόγο ενώ, μετά την σύναψη της σύμβασης, μπορεί να εγκριθεί η
ανωτέρω αλλαγή, μετά από αιτιολογημένο αίτημα του προμηθευτή. Σε κάθε
περίπτωση, απαιτείται απόφαση του αρμοδίου αποφασίζοντος οργάνου, μετά από
γνώμη του αρμόδιου συλλογικού οργάνου.
’ρθρο 19
Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιμών
1. Το αρμόδιο όργανο
παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας
αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική
διακήρυξη ή πρόσκληση.
Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της
διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία
για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω
διαδικασία:
α) Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη
μόνο τιμή, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της
τεχνικής προσφοράς μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα
τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά
ανά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά
μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σ' ένα
νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και
παραδίδεται στην Υπηρεσία, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα
που ορίζεται από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση.
β) Σε περίπτωση που διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο την πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος
προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς μονογράφονται δε και
σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της
τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο. Για την οικονομική προσφορά ακολουθείται η ίδια
παραπάνω διαδικασία.
γ) Κατά την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης μπορεί να γίνεται
χρήση μηχανικού μέσου (διάτρηση), με το οποίο θα αποτυπώνεται η ημερομηνία και
η ώρα αποσφράγισης.
2. Μετά την αποσφράγιση των
προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν
προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, κατά διαγωνισμό, όταν
πρόκειται για περισσότερους από ένα διαγωνισμούς, σε πρακτικό το οποίο
υπογράφει και σφραγίζει.
3. Αποσφράγιση των προσφορών
γίνεται στην περίπτωση ανοικτού διαγωνισμού δημόσια, στην περίπτωση δε του
κλειστού διαγωνισμού παρουσία μόνο αυτών που κλήθηκαν και υπέβαλαν προσφορά ή
εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, τους οποίους καλεί το αρμόδιο όργανο με
βάση πίνακα που του έχει παραδώσει η αρμόδια για την εκτέλεση της προμήθειας
Υπηρεσία. Προσφορά που υποβλήθηκε από προμηθευτή που δεν περιλαμβάνεται στον
παραπάνω πίνακα της Υπηρεσίας, δεν αποσφραγίζεται, αλλά παραδίδεται στην
υπηρεσία για επιστροφή.
4. Μετά την παραπάνω
διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού μαζί με τους σφραγισμένους
φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται με
απόδειξη σε υπάλληλο της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό.
Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά
την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για
όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του
φορέα οργάνου, στο παραπάνω αρμόδιο όργανο, για την αποσφράγιση τους κατά την
ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη ή ειδική πρόσκληση και
ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών κατά τα ανωτέρω. Όσες προσφορές δεν
κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Εφόσον το όργανο
αποσφράγισης των προσφορών είναι αρμόδιο και για την αξιολόγηση τους, οι
σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών παραμένουν σε
αυτό.
5. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα
με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών,
λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών
που προσφέρθηκαν.
Στη διακήρυξη ορίζεται η διαδικασία πρόσβασης των συμμετεχόντων στις
προσφορές που θα υποβληθούν.
6. Μετά την αξιολόγηση των
προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση,
το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει επίσης στην
αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 6 παρ. 2 την ημερομηνία
και ώρα που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη ή πρόσκληση. Όσοι δικαιούνται,
σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του
φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 6 παρ. 2, λαμβάνουν γνώση των
δικαιολογητικών που κατατέθηκαν.
Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος
παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των
προσφορών. Στη διακήρυξη ορίζεται περαιτέρω η διαδικασία και ο χρόνος πρόσβασης
των συμμετεχόντων στα δικαιολογητικά του άρθρου 6 παρ.2 μετά την υποβολή τους.
’ρθρο 20
Κριτήρια ανάθεσης - Αξιολόγηση προσφορών.
1. Το κριτήριο για την κατακύρωση
της προμήθειας και την τελική επιλογή του προμηθευτή (μόνο χαμηλότερη τιμή ή
πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά) καθορίζεται από το Διοικητικό
Συμβούλιο του φορέα και ορίζεται στη διακήρυξη του διαγωνισμού.
2. Για την αξιολόγηση των προσφορών
λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία:
α. Όταν για την τελική επιλογή του προμηθευτή κριτήριο είναι μόνο η
χαμηλότερη τιμή: Αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή. Υπό την επιφύλαξη όσων
ορίζονται αμέσως παρακάτω, στα στοιχεία Ι και II, η κατακύρωση γίνεται τελικά στον προμηθευτή με την χαμηλότερη τιμή,
εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση
τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται
οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και
τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης.
Ι. Στους κλειστούς διαγωνισμούς, όταν ο προμηθευτής ο οποίος προσφέρει
τη χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίζει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα
δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 6 του παρόντος, σύμφωνα
με τα οριζόμενα στη διάταξη αυτή, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή που
προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν
προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία
απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την
αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους
προμηθευτές δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω
διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία
απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται.
Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή
υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 6 του παρόντος Κανονισμού ή ο υπόχρεος
προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο
της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2
του άρθρου 6 του παρόντος, καταπίπτει υπέρ του φορέα διενέργειας του Διαγωνισμού
η εγγύηση συμμετοχής του.
II. Στους ανοικτούς διαγωνισμούς, όταν ο προμηθευτής ο οποίος
προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα
και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 6 του παρόντος ή,
εφόσον τούτο προβλέπεται στη διακήρυξη, στο άρθρο 8α του παρόντος, σύμφωνα με
τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την
αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα
ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα
ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη
τιμή και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίζει,
σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή
περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές,
ο διαγωνισμός ματαιώνεται.
Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή
υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 6 ή/και της παρ. 3 του άρθρου 8α του παρόντος
Κανονισμού ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και
προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και
δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 6 και, εφόσον έχουν ζητηθεί από την διακήρυξη,
των περιπτώσεων α, β, και ζ της παρ. 2 του άρθρου 8 του παρόντος Κανονισμού,
καταπίπτει υπέρ του φορέα η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη.
Επίσης, καταπίπτει υπέρ του φορέα διενέργειας του διαγωνισμού η
εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη, εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά
προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία
όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων του άρθρου 8α.
β. Όταν για την τελική επιλογή του προμηθευτή κριτήριο είναι η πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά:
(1) Η τιμή.
(2) Το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης, όταν και όπως
αυτά καθορίζονται συγκεκριμένα στην διακήρυξη.
(3) Η συμφωνία των προσφερομένων υλικών με τις τεχνικές προδιαγραφές,
όπως αυτές καθορίζονται στη διακήρυξη, σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ. 2.
(4) Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας ή διατήρησης.
(5) Η ποιότητα της εξυπηρέτησης (SERVICE) μετά την πώληση και της τεχνικής βοήθειας εκ μέρους του προμηθευτή,
καθώς και η εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών.
(6) Ο χρόνος παράδοσης των υλικών.
(7) Κάθε άλλο στοιχείο ανάλογα με την φύση των υπό προμήθεια υλικών ή
και των ιδιαίτερων αναγκών του φορέα, εφόσον ζητείται από την διακήρυξη.
Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς
αξιολογούνται μόνον οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και
σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης.
Υπό την επιφύλαξη όσων ορίζονται αμέσως παρακάτω, στα στοιχεία Ι και II, η κατακύρωση γίνεται τελικά στον εντός των όρων και τεχνικών
προδιαγραφών της Διακήρυξης και της πρόσκλησης, προμηθευτή, η προσφορά του
οποίου κρίθηκε ως η πλέον συμφέρουσα, με βάση τα παραπάνω κριτήρια.
Η διαδικασία της οικονομοτεχνικής αξιολόγησης είναι η παρακάτω:
Τα προαναφερόμενα στοιχεία αξιολόγησης, πλην των οικονομικών [τιμή,
κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης, ήτοι, στοιχεία β(1) και β(2)],
κατατάσσονται σε δύο ομάδες.
(1) Ομάδα Τεχνικών Προδιαγραφών και Ποιότητας και Απόδοσης, στην οποία
περιλαμβάνονται τα στοιχεία β(3).
(2) Ομάδα Τεχνικής Υποστήριξης και Κάλυψης, στην οποία περιλαμβάνονται
τα στοιχεία β (4), β (5), β(6).
Για τις παραπάνω δύο ομάδες ορίζεται συντελεστής βαρύτητας που μπορεί
να ανέρχεται μέχρι ποσοστό επί τοις εκατόν 80 και 30 για κάθε ομάδα αντίστοιχα.
Το άθροισμα των ποσοστών αυτών ανέρχεται σε 100.
Για κάθε στοιχείο των ομάδων, καθορίζεται από την διακήρυξη ο επί
μέρους συντελεστής βαρύτητας, ώστε το άθροισμα τους, για κάθε ομάδα, να ισούται
με τον καθορισθέντα συντελεστή βαρύτητας της ομάδας.
Όλα τα επί μέρους στοιχεία των ομάδων βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση
τους 100 βαθμούς.
Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 βαθμοί
για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η
βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές
προδιαγραφές.
Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το
γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθμολογία
του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των
σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων.
Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110
βαθμούς.
Για τη διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής, λαμβάνεται υπόψη η τιμή της
προσφοράς και, όταν από την διακήρυξη προβλέπεται, το κόστος εγκατάστασης,
λειτουργίας και συντήρησης.
Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που
παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς την
βαθμολογία
της.
Ο διαγωνισμός κατακυρώνεται στον προμηθευτή που έχει κάνει την πλέον συμφέρουσα
από οικονομική άποψη προσφορά.
Από τον φορέα για τον οποίο προορίζονται τα υλικά καθορίζονται τα
στοιχεία που απαρτίζουν τις δύο ομάδες, οι συντελεστές βαρύτητας, τόσο της
κάθε ομάδας συνολικά όσον και των στοιχείων της κάθε ομάδας ξεχωριστά, και
αυτά αναφέρονται απαραίτητα στην διακήρυξη.
Ι. Στους κλειστούς διαγωνισμούς, όταν ο προμηθευτής με την πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά δεν προσκομίζει, ένα ή περισσότερα από
τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 6 του
παρόντος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διάταξη αυτή, η κατακύρωση γίνεται στον
προμηθευτή που προσφέρει την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική
άποψη προσφορά.
Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα
και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται
στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη
προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίζει,
σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή
περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο
διαγωνισμός ματαιώνεται.
Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή
υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 6 του παρόντος Κανονισμού ή ο υπόχρεος
προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο
της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2
του άρθρου 6 του παρόντος, καταπίπτει υπέρ του φορέα η εγγύηση συμμετοχής.
II. Στους ανοικτούς διαγωνισμούς, όταν ο προμηθευτής ο οποίος
προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά δεν προσκομίζει,
ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην
παρ. 2 του άρθρου 6 του παρόντος ή, εφόσον τούτο προβλέπεται στη διακήρυξη, στο
άρθρο 8α του παρόντος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η
κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή που προσφέρει την αμέσως επόμενη πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν
προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία
απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως
επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν
κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις
προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και
δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται.
Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή
υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 6 και της παρ.3 του άρθρου 8α του
παρόντος ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και
προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα η περισσότερα από τα έγγραφα και
δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 6 και, εφόσον έχουν ζητηθεί από την
διακήρυξη, των περιπτώσεων α, β, και ζ της παρ. 2 του άρθρου 8 του παρόντος,
καταπίπτει υπέρ του φορέα διενέργειας του διαγωνισμού η εγγύηση συμμετοχής του
μειοδότη. Επίσης καταπίπτει υπέρ του φορέα διενέργειας του διαγωνισμού η εγγύηση
συμμετοχής του μειοδότη εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι
δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των
οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων του άρθρου 8α.
3. Προσφορά που είναι αόριστη
και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά
από προηγούμενη, γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων
του διαγωνισμού οργάνου.
4. Ως απαράδεκτες
απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις
τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
Η διαπίστωση για την συμφωνία ή ασυμφωνία με τους απαράβατους όρους
που ορίζονται ως τέτοιοι από την διακήρυξη και με τις τεχνικές προδιαγραφές της
κατά το ανωτέρω άρθρο 3 παρ. 6 καθώς και η βαθμολόγηση των προσφορών γίνεται με
απόφαση του αρμοδίου οργάνου, μετά από αιτιολογημένη γνώμη του αρμοδίου για
την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων οργάνου.
’ρθρο 21
Κρίσεις αποτελεσμάτων διαγωνισμού
Το αρμόδιο για την αξιολόγηση
των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με αιτιολογημένη γνωμοδότηση του,
μπορεί να προτείνει:
α. Κατακύρωση της προμήθειας
για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό, που θα
καθορίζεται στη διακήρυξη. Το ποσοστό αυτό δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% για
διαγωνισμούς προϋπολογισθείσης αξίας μέχρι 100.000 Ευρώ περιλαμβανομένου ΦΠΑ
και το 15% για διαγωνισμούς προϋπολογισθείσης αξίας από 100.001 Ευρώ και άνω
περιλαμβανομένου ΦΠΑ στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην
περίπτωση μικρότερης ποσότητας.
Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από την
διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον προμηθευτή.
β. Την κατανομή της προς
προμήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, μεταξύ περισσοτέρων
μειοδοτών με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές.
Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες
προσφορές τελικός προμηθευτής επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν
διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή
ισοδύναμες προσφορές.
δ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων
του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών
προδιαγραφών.
ε. Ματαίωση των αποτελεσμάτων
του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν
συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας.
στ. Ματαίωση των
αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις των υπό στοιχεία Ι και II των περ. α και β της παρ. 2 του άρθρου 20 του παρόντος.
ζ. Οριστική ματαίωση των
αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις:
i) Όταν ο φορέας δε χρειάζεται πλέον το
υλικό είτε λόγω αλλαγών στην τεχνολογία είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της
δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθεί το υλικό.
ii) Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου
συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση.
η. Ειδικά σε περιπτώσεις διαγωνισμών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή
στους οποίους υποβάλλεται μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο
προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων
διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο
διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά.
Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι
παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής.
’ρθρο 22
Διαδικασία με διαπραγμάτευση
Προμήθειες με διαπραγμάτευση
(εξαιρετική ή απ' ευθείας ανάθεση) με ή χωρίς προηγούμενη δημοσίευση
προκήρυξης μπορεί να γίνουν εάν συντρέχει μία από τις περιπτώσεις που
προβλέπονται στο άρθρο 2 παράγραφος 13 του ν. 2286/1995.
Ειδικότερα, η περίπτωση του
εδ. VII της παραγράφου 13 του άρθρου 2 του ν. 2286/1995 δεν εφαρμόζεται
προκειμένου για προμήθειες των οποίων η αξία είναι ίση ή μεγαλύτερη των ορίων
της περ. ε της παρ. 2 του άρθρου 4 του παρόντος και η περίπτωση του εδαφίου 1.
β. ββ της εν λόγω παραγράφου δεν εφαρμόζεται για προμήθειες των οποίων η αξία
είναι μικρότερη των ως άνω ορίων. Προκειμένου να ακολουθηθεί η διαδικασία με
διαπραγμάτευση, απαιτείται απόφαση του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα
οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η απόφαση αυτή
δεν απαιτείται για την περίπτωση του εδ. VIII της παραγράφου 13 του άρθρου 2
του ν. 2286/1995. Σε περίπτωση που της διαπραγμάτευσης προηγείται διαγωνισμός,
η παραπάνω απόφαση υποκαθίσταται από την απόφαση κρίσεως των αποτελεσμάτων του
διαγωνισμού.
’ρθρο 23
Ανακοίνωση κατακύρωσης - ανάθεσης
1. Στον προμηθευτή στον οποίο
έγινε κατακύρωση ή ανάθεση προμήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που
περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία:
α. Το προς προμήθεια είδος.
β. Την ποσότητα.
γ. Την τιμή.
δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό.
ε. Τη συμφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης με τους όρους της
διακήρυξης και της πρόσκλησης καθώς και με το σχέδιο σύμβασης που έχει
επισυναφθεί στην διακήρυξη.
στ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης.
2. Με την ανακοίνωση η
σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει
αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα.
3. Ο Προμηθευτής στον οποίο
κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10)
ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της
σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης
αυτής. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το
αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης.
Στην περίπτωση όμως αυτή ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται
μετά από 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν
ισχύει, στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να
υπολογίζεται από την ημερομηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η
σύμβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσμίας των 10 ημερών που
αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την
ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης.
4. Εάν η κατακύρωση ή η
ανάθεση γίνεται σε αλλοδαπό προμηθευτή η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπο
του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετική
τηλεομοιοτυπία στον αλλοδαπό προμηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωμή στον
προμηθευτή προβλέπεται να γίνει με άνοιγμα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης
μπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, η
δε εγγύηση συμμετοχής παραμένει σε ισχύ και αποδεσμεύεται μετά την κατάθεση και
αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης.
5. Εάν ο προμηθευτής στον
οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται
έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από
γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθ.
31 του παρόντος.
’ρθρο 24
Συμβάσεις
1. Μετά την ανακοίνωση
κατακύρωσης ή ανάθεσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση,
το κείμενο της οποίας επισυνάφθηκε στην διακήρυξη.
Η Υπηρεσία συμπληρώνει στο κείμενο της σύμβασης τα στοιχεία της
προσφοράς του προμηθευτή με την οποία συμμετείχε αυτός στον διαγωνισμό και η
οποία προσφορά έγινε αποδεκτή με την κατακύρωση του διαγωνισμού σε αυτόν. Δεν
χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης που επισυνάφθηκε
στην διακήρυξη του διαγωνισμού, ούτε καθ' οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή
συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή.
2. Η σύμβαση περιλαμβάνει όλα
τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής:
α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης.
β. Τα συμβαλλόμενα μέρη.
γ. Τα προς προμήθεια υλικά και την ποσότητα.
δ. Την τιμή.
ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών.
στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών.
ζ. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις.
η. Τις προβλεπόμενες ρήτρες.
θ. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών
ι. Τον τρόπο και χρόνο πληρωμής,
ια. Τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον
προβλέπεται αναπροσαρμογή.
3. Το κείμενο της σύμβασης
κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά,
διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή
παραδρομών.
4. Σε αντικειμενικά
δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο
συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από
συμβατικό όρο, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του
αρμοδίου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης με την οποία συναινεί στην
τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον.
5. Η σύμβαση θεωρείται ότι
εκτελέστηκε όταν:
α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή, σε περίπτωση διαιρετού υλικού,
εάν η ποσότητα που παραδόθηκε υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που
κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο.
β. Παραλήφθηκε οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά η ποσότητα που
παραδόθηκε.
γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως
επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις.
δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα
δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα
από τη σύμβαση.
’ρθρο 25
Εγγυήσεις
1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται
από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη -
μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό.
Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα
συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση.
2. Με την εγγυητική επιστολή
- που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση
να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο
απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι
νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή).
3. Οι κατωτέρω αναφερόμενες
εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν:
α. Την ημερομηνία έκδοσης.
β. Τον εκδότη.
γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται.
δ. Τον αριθμό της εγγύησης.
ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση.
στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του
οποίου εκδίδεται η εγγύηση.
ζ. Τους όρους ότι:
Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης
παραιτείται της ένστασης της διζήσεως
II. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην
διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή
μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση.
III. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης
υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου.
IV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της
ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί
πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.
4. Εγγύηση συμμετοχής στον
διαγωνισμό.
α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που
αντιστοιχεί σε ποσοστό 5%, επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, με ΦΠΑ
β. Όταν ο διαγωνισμός αφορά υλικά και επιτρέπεται από την διακήρυξη η
προσφορά μερικών από αυτά, γίνεται δεκτή προσφορά και στην περίπτωση που η
εγγύηση δεν καλύπτει το προβλεπόμενο ποσοστό της αξίας όλων των προσφερομένων
υλικών, αρκεί αυτή να καλύπτει το ποσοστό που αναλογεί στην προϋπολογιζόμενη
αξία του ελάχιστου αριθμού υλικών που προβλέπεται από την διακήρυξη, η δε
κατακύρωση περιορίζεται στα υλικά που καλύπτονται από την εγγύηση.
γ. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3
και τα ακόλουθα:
Ι. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς
προμήθεια υλικά.
II. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να
ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς
που ζητά η διακήρυξη).
δ. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με
την προσφορά είναι:
(1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο
ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται
(2) ο αριθμός της διακήρυξης
(3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση
(4) η ημερομηνία έκδοσης της
(5) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται.
Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων
μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη
ειδοποίηση του προμηθευτή από την Υπηρεσία.
5. Εγγύηση καλής εκτέλεσης
της σύμβασης.
α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση,
υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος
της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον
ΦΠΑ.
β. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.
γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της
παρ. 3 και τα ακόλουθα:
(Ι) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά.
(II) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της
εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον
συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο
αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά πλέον δύο (2) μήνες ή μεγαλύτερος
εφόσον αυτό ορίζεται από τη διακήρυξη.
6. Εγγύηση προκαταβολής.
α. Με την υπογραφή της σύμβασης και εφόσον προβλέπεται απ' αυτήν,
χορηγείται στον προμηθευτή προκαταβολή σε ποσοστό μέχρι 50% της συνολικής
συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ. Η προκαταβολή είναι έντοκη από της καταβολής,
επιβαρυνόμενη με το ύψος επιτοκίου που καθορίζεται, με απόφαση του Υπουργού
Οικονομίας και Οικονομικών, βάσει των διατάξεων του άρθρου 84 του ν. 2362/95
και χορηγείται με κατάθεση ισόποσης εγγύησης. Το ποσό της προκαταβολής που
χορηγείται και ο τόκος που αντιστοιχεί σε αυτήν μέχρι την οριστική ποσοτική και
ποιοτική παραλαβή του υλικού από τον φορέα συμψηφίζεται κατά την εξόφληση της
συμβατικής αξίας ή της αξίας κάθε τμηματικής παράδοσης.
β. Η εγγύηση προκαταβολής περιλαμβάνει και τις προϋποθέσεις που
αναφέρονται στις παραγράφους 3 και 5γ.
7. Εγγύηση συμμετοχής που
αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια,
επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και
μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών
προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5)
ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης.
Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση
απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει
εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά.
8. Οι εγγυήσεις καλής
εκτέλεσης της σύμβασης και προκαταβολής επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική
και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών
απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.
Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται,
σύμφωνα με την σύμβαση, τμηματικά, οι εγγυήσεις αποδεσμεύονται σταδιακά, κατά
ποσόν που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά.
Για την σταδιακή αποδέσμευση των εγγυητικών επιστολών καλής εκτέλεσης και
προκαταβολής απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού
οργάνου. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει
εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την
αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου.
9. Εγγύηση συμμετοχής και
καλής εκτέλεσης δεν απαιτείται στον πρόχειρο διαγωνισμό.
10. Εγγύηση συμμετοχής μπορεί
να ζητηθεί και στις προμήθειες με τις διαδικασίες της διαπραγμάτευσης
(εξαιρετική ή απευθείας ανάθεση).
11. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών
οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις
όλων των μελών της ένωσης.
12. Εφόσον από τη διακήρυξη
προβλέπεται εγγύηση καλής λειτουργίας, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει
χρηματική εγγύηση πριν από την έναρξη του χρόνου καλής λειτουργίας ή
διατήρησης. Η αξία, ο χρόνος ισχύος και κάθε ειδικότερος όρος της εγγύησης
καθορίζονται στη διακήρυξη.
’ρθρο 26
Χρόνος φόρτωσης ή παράδοσης υλικών
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ'
ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
1. Ο προμηθευτής υποχρεούται
να παραδίδει το υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η
σύμβαση.
2. Με απόφαση του αρμόδιου
για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, που πρέπει να αιτιολογείται, ο συμβατικός
χρόνος φόρτωσης - παράδοσης των υλικών μπορεί σε αντικειμενικά δικαιολογημένες
περιπτώσεις, να παρατείνεται, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που
υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση
που ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης - παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από τριάντα
(30) ημερολογιακές ημέρες μπορεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του
φορέα οργάνου, να παρατείνεται. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης -
παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο
παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθεί το υλικό, ο προμηθευτής
κηρύσσεται έκπτωτος.
3. Ο προμηθευτής υποχρεούται
να ειδοποιεί την Υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια και την επιτροπή
παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον
πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα.
4. Με αιτιολογημένη απόφαση
του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του
αρμόδιου οργάνου, ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης - παράδοσης των υλικών μπορεί να
μετατίθεται.
Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι
ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση
των συμβατικών ειδών. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου
φόρτωσης - παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις.
’ρθρο 27
Παραλαβή υλικών
1. Η παραλαβή των υλικών
γίνεται από επιτροπή, που συγκροτείται σύμφωνα με το άρθ.35 του παρόντος.
2. Κατά τη διαδικασία
παραλαβής των υλικών καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί ο προμηθευτής και
διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος.
3. Σε περίπτωση που η
επιτροπή παραλαβής απορρίψει το υλικό, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις
παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους
της απόρριψης και γνωματεύει αν το υλικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Υπό την
επιφύλαξη των οριζομένων στο άρθρο 3 του παρόντος, εφόσον κριθεί από το αρμόδιο
όργανο ότι οι παρεκκλίσεις του υλικού δεν επηρεάζουν την καταλληλότητα του και
μπορεί να χρησιμοποιηθεί, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμοδίου για την
διοίκηση του φορέα οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή του υλικού που
απορρίφθηκε από την επιτροπή παραλαβής, με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής.
Ύστερα από την απόφαση αυτή η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην
παραλαβή του υλικού και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής σύμφωνα με τα
αναφερόμενα στην απόφαση.
4. Τα πρωτόκολλα που
συντάσσονται από τις επιτροπές παραλαβής, πρωτοβάθμιες ή δευτεροβάθμιες,
κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στους προμηθευτές.
5. Τα υπό προμήθεια υλικά
μπορούν να τεθούν σε επιχειρησιακή εκμετάλλευση μόνο μετά την οριστική παραλαβή
τους από τον φορέα.
’ρθρο 28
Χρόνος παραλαβής υλικών
1. Η παραλαβή των υλικών και
η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον
καθοριζόμενο από την σύμβαση χρόνο.
2. Εάν η παραλαβή των υλικών
και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την επιτροπή
παραλαβής μέσα στον οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο, θεωρείται ότι η παραλαβή
συντελέσθηκε αυτοδίκαια, με επιφύλαξη των δικαιωμάτων της ΚΕΔΚΕ και των ΤΕΔΚ
και εκδίδεται προς τούτο σχετική απόφαση.
3. Ανεξάρτητα από την, κατά
τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του προμηθευτή, πραγματοποιούνται
οι προβλεπόμενοι από την σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με
απόφαση του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, στην οποία δεν μπορεί
να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την
παραλαβή στον προβλεπόμενο από την σύμβαση χρόνο. Σε αυτή την περίπτωση όταν:
α. το υλικό κρίνεται απορριπτέο, ο προμηθευτής υποχρεούται να το
αντικαταστήσει σύμφωνα με το άρθ.30 του παρόντος άλλως υπόκειται στις
προβλεπόμενες σχετικές κυρώσεις.
β. το υλικό παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους της σύμβασης,
κρίνεται, όμως, παραληπτέο, ο προμηθευτής υποχρεούται να προβεί στην
αποκατάσταση τούτων, εφόσον είναι δυνατόν, ή στην καταβολή ποσού που
αντιστοιχεί σε έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, εφόσον αποφασισθεί παραλαβή με
έκπτωση. Και στις δύο περιπτώσεις εκδίδεται αιτιολογημένη απόφαση του αρμοδίου
για την διοίκηση του φορέα οργάνου. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε
όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει
σχετικό πρωτόκολλο, η δε αμοιβή των μετασχόντων σε αυτή και τυχόν άλλα έξοδα
βαρύνουν τον φορέα για τον οποίο προορίζονται τα υλικά. Οποιαδήποτε ενέργεια
που τυχόν έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη.
’ρθρο 29
Κυρώσεις για εκπρόθεσμη φόρτωση - παράδοση
1. Σε περίπτωση που το υλικό
φορτωθεί - παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως
διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που
χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 26 του παρόντος, επιβάλλεται, εκτός των τυχόν
προβλεπομένων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής:
α. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν
υπερβαίνει το 1/4 του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του παρόντος
χρόνου παράτασης, ποσοστό 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που
παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
β. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από 1/4 μέχρι
το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του παρόντος χρόνου
παράτασης, ποσοστό 3% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε
εκπρόθεσμα.
Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης, των περιπτώσεων α και β
προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα.
γ. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω 1/2 ποσοστό 5% επί της
συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
2. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση,
ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα
παραδοθέντων υλικών, χωρίς τον ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα
επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο
υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών.
3. Εφόσον με την απόφαση
κήρυξης προμηθευτή εκπτώτου, παρέχεται σε αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα
υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του εις βάρος του
προκηρυσσό-μενου διαγωνισμού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη
παράδοση ίσο με ποσοστό 10% επί της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την
ημερομηνία παράδοσης μέσα στο χρονικό αυτό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή,
ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει
τα υλικά, ο εις βάρος του διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού ματαιώνονται, με
απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από την οριστική
παραλαβή των υλικών.
4. Κατά τον υπολογισμό του
χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση - παράδοση ή αντικατάσταση
των υλικών, με απόφαση αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από
γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε
πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν
ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης -
παράδοσης.
5. Εφόσον ο προμηθευτής έχει
λάβει προκαταβολή, εκτός από το προβλεπόμενο κατά τα ανωτέρω πρόστιμο,
καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής, που
υπολογίζεται από την επόμενη της λήξης του συμβατικού ή μετατεθέντος χρόνου παράδοσης,
μέχρι την προσκόμιση του συμβατικού υλικού, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο
του ποσοστού του τόκου υπερημερίας.
6. Η είσπραξη του προστίμου
και των τόκων επί της προκαταβολής, γίνεται με παρακράτηση από το λαβείν του
προμηθευτή ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση
της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα, εφόσον ο προμηθευτής
δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό.
7. Σε περίπτωση ένωσης
προμηθευτών, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της
ένωσης.
’ρθρο 30
Απόρριψη συμβατικών υλικών - αντικατάσταση
1. Σε περίπτωση οριστικής
απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υλικών, με απόφαση
του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του
αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση της με άλλη, που να είναι
σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από
την απόφαση αυτή. Σε περίπτωση που η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του
συμβατικού χρόνου, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να
είναι μεγαλύτερη του 1/4 του συνολικού συμβατικού χρόνου ή του 1/2 αυτού, όταν
ο συμβατικός χρόνος δεν είναι μεγαλύτερος των 30 ημερών, ο δε προμηθευτής
θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης.
Εάν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην
προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται
έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Με την απόφαση αυτή
καθορίζεται προθεσμία 20 ημερών από την κοινοποίηση της για την παραλαβή των
απορριφθέντων υλικών. Εάν η παραλαβή γίνει μετά την παρέλευση των 5 πρώτων
ημερών, επιβάλλεται πρόστιμο στον προμηθευτή 10% επί της αντίστοιχης συμβατικής
αξίας. Σε περίπτωση τμηματικών παραδόσεων, τα απορριφθέντα υλικά δεν
επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση παράδοσης των υλικών και των υπολοίπων τμηματικών
παραδόσεων.
Επίσης, σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρύχθηκε έκπτωτος και του
χορηγήθηκε δικαίωμα αντικατάστασης, τα απορριφθέντα υλικά δεν επιστρέφονται
πριν την παραλαβή των νέων υλικών ή τη λήξη της προθεσμίας για την παράδοση
τους. Το παραπάνω πρόστιμο του 10% επιβάλλεται και στην περίπτωση αυτή. Μετά
την παρέλευση του εικοσαημέρου και εφόσον δεν παραληφθούν τα υλικά, πέραν του
προστίμου, τα υλικά εκποιούνται ή καταστρέφονται κατά την κρίση του φορέα
σύμφωνα με τα ισχύοντα.
2. Η επιστροφή των υλικών,
που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα
και αφού αυτή παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής
υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε μέσα
σε 20 ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. Η
προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί ύστερα από αίτημα του προμηθευτή, που θα
υποβληθεί απαραίτητα πέντε (5) ημέρες τουλάχιστον πριν από την εκπνοή της, με
απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση του φορέα οργάνου με την οποία και
επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 2,5% επί της συμβατικής αξίας της συγκεκριμένης
ποσότητας. Εάν παρέλθει η προθεσμία αυτή και η παράταση που τυχόν χορηγηθεί και
ο προμηθευτής δεν παρέλαβε την απορριφθείσα ποσότητα, ο φορέας μπορεί να προβεί
στην καταστροφή ή εκποίηση της ποσότητας αυτής, κατά τα ισχύοντα.
3. Με απόφαση του αρμοδίου
για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου
συλλογικού οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η επιστροφή στον προμηθευτή των υλικών
που απορρίφθηκαν πριν από την αντικατάσταση τους, με την προϋπόθεση ο
προμηθευτής να καταθέσει χρηματική εγγύηση που να καλύπτει την τυχόν
καταβληθείσα αξία της ποσότητας που απορρίφθηκε.
’ρθρο 31
Κήρυξη προμηθευτή εκπτώτου
1. Ο προμηθευτής που δεν
προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει την σχετική
σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε
στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του
αρμοδίου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του
αρμοδίου οργάνου.
2. Με την ίδια διαδικασία, ο
προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε
δικαίωμα του που απορρέει απ' αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε
τα συμβατικά υλικά ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο
ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο παρόν.
3. Ο προμηθευτής δεν
κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση όταν:
α. Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή
αντικαταστάθηκε με ευθύνη του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό.
β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας.
4. Με την απόφαση κήρυξης
προμηθευτή εκπτώτου από τη σύμβαση μπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα
παράδοσης του υλικού μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του
διαγωνισμού που γίνεται σε βάρος του, πέραν της οποίας ουδεμία παράδοση ή
αντικατάσταση απορριφθέντος υλικού γίνεται δεκτή.
5. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται
έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του
αρμοδίου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του
αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή
εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις:
α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης
της σύμβασης, κατά περίπτωση.
β. Προμήθεια του υλικού σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή είτε από
τους υπόλοιπους προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στον διαγωνισμό ή είχαν
κληθεί για διαπραγμάτευση, είτε με διενέργεια διαγωνισμού, είτε με
διαπραγμάτευση, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του παρόντος. Κάθε
άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του φορέα ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει,
καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται
ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια του υλικού,
κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του
καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του
αρμοδίου οργάνου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών
ηθών.
γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του προμηθευτή από το σύνολο
των προμηθειών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν. 2286/1995. Ο
αποκλεισμός, σε οποιαδήποτε περίπτωση, επιβάλλεται μόνο με απόφαση του Υπουργού
Ανάπτυξης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Πολιτικής Προγραμματισμού
Προμηθειών, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων
και μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό.
δ. Καταλογισμός στον προμηθευτή ποσού ίσου με το 10% της αξίας των
υλικών, για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος, όταν του δόθηκε το δικαίωμα να
παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του
διαγωνισμού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού.
Στην περίπτωση αυτή, έχουν εφαρμογή και τα αναφερόμενα στην παρ. 2 του άρθρου
29 του παρόντος.
ε. Είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που χορηγήθηκε στον
έκπτωτο από τη σύμβαση προμηθευτή, είτε από ποσόν που τυχόν δικαιούται να
λάβει, είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο, είτε με κατάπτωση της εγγύησης
προκαταβολής.
Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της
προκαταβολής από τον προμηθευτή μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης
κήρυξης του ως εκπτώτου, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο
από δικαιοπραξία, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της, με
το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας.
6. Σε περίπτωση που η
προμήθεια υλικού σε βάρος εκπτώτου προμηθευτή γίνεται με τροποποίηση όρων ή τεχνικών
προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύμβασης, από τις οποίες
κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισμό του διαφέροντος σε
βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση
των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς
καταλογισμό ποσό.
’ρθρο 32
Τρόπος πληρωμής - απαιτούμενα δικαιολογητικά για πληρωμή προμηθευτή
στο εσωτερικό και εξωτερικό
1. Η πληρωμή της αξίας των
υλικών στον προμηθευτή μπορεί να γίνει με ένα από τους παρακάτω τρόπους:
α. Με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική
παραλαβή των υλικών.
β. Με την χορήγηση έντοκης προκαταβολής μέχρι ποσοστού 50% της
συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ έναντι ισόποσης εγγύησης και την καταβολή του
υπολοίπου είτε μετά την οριστική παραλαβή των υλικών είτε με πληρωμή ποσοστού
20% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ με το πρωτόκολλο παραλαβής κατόπιν του μακροσκοπικού
ελέγχου και την εξόφληση της υπόλοιπης συμβατικής αξίας με τον συνολικό ΦΠΑ
μετά την οριστική παραλαβή των υλικών.
γ. Με προθεσμιακό διακανονισμό για το 100% της συμβατικής αξίας ή για
μέρος αυτής.
2. Στη διακήρυξη απαραίτητα
καθορίζεται ο επιθυμητός τρόπος πληρωμής και οι σχετικές λεπτομέρειες.
3. Οι παραπάνω τρόποι
πληρωμής εφαρμόζονται και στις τμηματικές παραδόσεις εφόσον προβλέπονται από
την σύμβαση.
4. Ειδικά για προμήθειες
εσωτερικού τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής:
α) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής ή σε
περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, θεωρημένο αποδεικτικό προσκόμισης του υλικού
στην αποθήκη, σύμφωνα με το άρθρο 28 του παρόντος.
β) Τιμολόγιο του προμηθευτή εις τριπλούν που να αναφέρει την ένδειξη
«Εξοφλήθηκε».
γ) Εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την
ένδειξη «Εξοφλήθηκε».
δ) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες
υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, εφόσον έχει προβλεφθεί στη
διακήρυξη ή στο σχέδιο σύμβασης που έχει επισυναφθεί στη διακήρυξη.
5. Πέραν των ανωτέρω
δικαιολογητικών οι αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την
πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο, εφόσον έχει προβλεφθεί στη
διακήρυξη ή στο σχέδιο σύμβασης που έχει επισυναφθεί στη διακήρυξη.
6. Η επιτροπή παραλαβής των
υπό προμήθεια ειδών υποχρεούται να υποβάλλει στην αρμόδια Υπηρεσία της
αναθέτουσας αρχής το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής εντός αποκλειστικής
προθεσμίας πέντε (5) εργασίμων ημερών από τη σύνταξη του.
’ρθρο 33
Ανωτέρα βία
Ο προμηθευτής που επικαλείται
ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα
περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει
στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.
’ρθρο 34
Αποκλεισμός προμηθευτή
Με απόφαση του Υπουργού
Ανάπτυξης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Πολιτικής Προγραμματισμού
Προμηθειών (παρ. 1 και 2 του άρθρου 6 του ν.2286/1995), η οποία υποχρεωτικά
καλεί τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων και, μετά από αιτιολογημένη
εισήγηση του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό, μπορεί να αποκλεισθεί
προμηθευτής για ορισμένο ή αόριστο χρόνο από το σύνολο των προμηθειών του
δημοσίου τομέα λόγω ανάρμοστης συμπεριφοράς σε διαδικασία προμήθειας ή λόγω
παράβασης των διατάξεων περί προστασίας του καταναλωτή ή του Ενιαίου Φορέα
Ελέγχου Τροφίμων (ΕΦΕΤ), για την οποία έχει καταδικαστεί αμετάκλητα.
’ρθρο 35
Συγκρότηση συλλογικών οργάνων
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ'
ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
1. Η διενέργεια των
διαγωνισμών και των διαδικασιών διαπραγμάτευσης για τις προμήθειες των φορέων
του παρόντος, ως και την οριστική παραλαβή των υλικών, γίνεται από επιτροπές.
2. Οι επιτροπές συγκροτούνται
με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου για χρονικό διάστημα
ενός έτους και είναι οι εξής:
α) Επιτροπή αποσφράγισης των φακέλων προσφορών και αξιολόγησης των
αποτελεσμάτων των διαγωνισμών και των διαδικασιών διαπραγμάτευσης αποτελούμενη
από τρία ή πέντε μέλη.
β) Επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων του άρθρου 15 του παρόντος και
προσφυγών του άρθρου 3 παρ. 2 του ν. 2522/1997, αποτελούμενη από τρία ή πέντε
μέλη, τα οποία είναι διάφορα από τα μέλη της υπό στοιχείο (α) επιτροπής του
παρόντος.
γ) Τριμελής επιτροπή παραλαβής.
3. Οι επιτροπές συγκροτούνται
από υπαλλήλους που υπηρετούν με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στον φορέα που
διενεργεί το διαγωνισμό ή σε άλλο φορέα του δημοσίου τομέα και λειτουργούν
σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά γενικές διατάξεις περί συλλογικών οργάνων.
Οι επιτροπές αξιολόγησης γνωμοδοτούν πέραν των θεμάτων αξιολόγησης
προσφορών και για κάθε θέμα που προκύπτει κατά την διενέργεια των διαγωνισμών ή
τη διαδικασία διαπραγμάτευσης, ως και κατά την εκτέλεση των συμβάσεων.
4. Με απόφαση του αρμόδιου
για την διοίκηση του φορέα οργάνου συγκροτούνται, κατά περίπτωση και έκτακτες
επιτροπές ή ομάδες εργασίας επιστημονικής υποστήριξης των επιτροπών
αξιολόγησης, που αποτελούνται από εμπειρογνώμονες, για την αντιμετώπιση
εξειδικευμένων θεμάτων προμηθειών, που απαιτούν ειδικές γνώσεις. Με την απόφαση
αυτή καθορίζονται η αρμοδιότητα και το έργο της έκτακτης επιτροπής ή ομάδας
εργασίας, η συγκρότηση, η σύνθεση, η διάρκεια, η τυχόν αποζημίωση των μελών
και ο τρόπος λειτουργίας της.
5. Η δαπάνη για την τυχόν
αποζημίωση των μελών των επιτροπών του παρόντος καθορίζεται με απόφαση του
αρμοδίου για την διοίκηση του φορέα οργάνου και βαρύνει τον προϋπολογισμό του
φορέα διενέργειας του διαγωνισμού.
6. Όταν πρόκειται για
πρόχειρο διαγωνισμό, οι επιτροπές είναι τριμελείς και συγκροτούνται από
υπαλλήλους που υπηρετούν με οποιαδήποτε σχέση στον φορέα που εκτελεί την
προμήθεια.
’ρθρο 36
Μεταβατικές διατάξεις
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε'
ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Προμήθειες για τις οποίες έχει δημοσιευθεί διακήρυξη ή έχει υπογραφεί
σύμβαση πριν την ισχύ του παρόντος εκτελούνται σύμφωνα με τους όρους αυτών.
’ρθρο 37
Παρατίθεται κατωτέρω
Παράρτημα «Υποδείγματα Ανακοινώσεων και Προκηρύξεων Διαγωνισμών και Διαδικασιών
με Διαπραγμάτευση για Συμβάσεις Προμηθειών ΚΕΔΚΕ - ΤΕΔΚ», που προσαρτάται και
αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του παρόντος διατάγματος.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΜΕ
ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΓΙΑ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΕΔΚΕ - ΤΕΔΚ
Α. ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
1. Επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεομοιοτυπίας, ηλεκτρονική
διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής και, εάν διαφέρουν, της υπηρεσίας από την οποία
μπορούν να λαμβάνονται πρόσθετες πληροφορίες
2. Διευκρίνιση, ενδεχομένως, ότι πρόκειται για δημόσια σύμβαση που
μπορεί να ανατεθεί μόνο σε προστατευόμενα εργαστήρια ή να εκτελεσθεί μόνο στο
πλαίσιο προγραμμάτων προστατευμένων θέσεων εργασίας.
3. Φύση και ποσότητα ή αξία των προς παράδοση προϊόντων, αριθμός - οι αναφοράς της ονοματολογίας.
4. Προσωρινές ημερομηνίες που προβλέπονται για την έναρξη των
διαδικασιών σύναψης της ή των συμβάσεων.
5. Ενδεχομένως, άλλες πληροφορίες.
6. Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης ή αποστολής της ειδοποίησης με
την οποία ανακοινώνεται η δημοσίευση της παρούσας προκήρυξης στο «προφίλ αγοραστή».
7. Διευκρίνιση εάν η σύμβαση καλύπτεται ή όχι από τη Συμφωνία.
Β. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Ανοικτές διαδικασίες, κλειστές διαδικασίες, διαδικασίες με
διαπραγμάτευση:
1. Επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπίας,
ηλεκτρονική διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής.
2. Ενδεχομένως, διευκρίνιση ότι πρόκειται για δημόσια σύμβαση που
μπορεί να ανατεθεί μόνο σε προστατευόμενα εργαστήρια ή να εκτελεσθεί μόνο στο
πλαίσιο προγραμμάτων προστατευμένων θέσεων εργασίας.
3. α) Επιλεγείς τρόπος σύναψης της σύμβασης.
β) Κατά περίπτωση, αιτιολόγηση της προσφυγής στην επισπευσμένη
διαδικασία (στην περίπτωση των κλειστών διαδικασιών και των διαδικασιών με
διαπραγμάτευση).
4. Τύπος της σύμβασης.
5. Τόπος παράδοσης των προϊόντων.
6. Φύση των ζητουμένων προϊόντων, με επισήμανση ιδίως εάν η υποβολή προσφορών ζητείται για την αγορά, χρηματοδοτική μίσθωση, μίσθωση ή μίσθωση - πώληση ή για συνδυασμό
αυτών, αριθμός αναφοράς της ονοματολογίας ποσότητα των ζητούμενων προϊόντων,
με αναφορά οποιωνδήποτε δικαιωμάτων προαιρέσεως για συμπληρωματικές αγορές και,
εάν είναι γνωστό, το προσωρινό χρονοδιάγραμμα για την άσκηση των εν λόγω
δικαιωμάτων, καθώς και ο αριθμός τυχόν παρατάσεων, αριθμός αναφοράς της
ονοματολογίας,
Σε περίπτωση επαναλαμβανόμενων ή ανανεώσιμων συμβάσεων εντός δεδομένης
περιόδου, να αναφέρεται, εάν είναι γνωστό, το χρονοδιάγραμμα των επόμενων
δημόσιων συμβάσεων για τις προβλεπόμενες αγορές προμηθειών,
7. Εάν οι συμβάσεις υποδιαιρούνται σε τμήματα, αναφορά της
δυνατότητας για τους οικονομικούς φορείς να υποβάλουν προσφορά για ένα,
περισσότερα ή/και για όλα τα τμήματα.
8. Προθεσμία ολοκλήρωσης των προμηθειών ή διάρκεια της σύμβασης
προμηθειών. Ει δυνατόν, προθεσμία έναρξης ή παράδοσης των προμηθειών.
9. Αποδοχή ή απαγόρευση υποβολής εναλλακτικών προσφορών.
10. Κατά περίπτωση, οι ειδικοί όροι στους οποίους υπόκειται η εκτέλεση
της σύμβασης.
11. Στην περίπτωση των ανοικτών διαδικασιών:
α) ονομασία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπίας καθώς
και ηλεκτρονική διεύθυνση της υπηρεσίας από την οποία μπορούν να ζητούνται η
συγγραφή υποχρεώσεων και τα συμπληρωματικά έγγραφα της σύμβασης,
β) κατά περίπτωση, προθεσμία υποβολής των αιτήσεων αυτών,
γ) κατά περίπτωση, το κόστος και οι όροι πληρωμής για τη χορήγηση των
εν λόγω εγγράφων.
12. α) Καταληκτική ημερομηνία για την παραλαβή των προσφορών.
β) Καταληκτική ημερομηνία για την παραλαβή των αιτήσεων συμμετοχής
(κλειστές και με διαπραγμάτευση διαδικασίες).
γ) Διεύθυνση στην οποία πρέπει να διαβιβάζονται.
δ) Γλώσσα ή γλώσσες στις οποίες πρέπει να συντάσσονται.
13. Στην περίπτωση των ανοικτών διαδικασιών:
α) πρόσωπα τα οποία επιτρέπεται να παρίστανται στην αποσφράγιση των
προσφορών,
β) ημερομηνία, ώρα και τόπος αποσφράγισης των προσφορών.
14. Κατά περίπτωση, απαιτούμενες εγγυήσεις.
15. Βασικοί όροι χρηματοδότησης και πληρωμής ή/και αναφορά των
σχετικών κανονιστικών διατάξεων.
16. Ενδεχομένως, νομική μορφή την οποία θα πρέπει να περιβληθεί μια
κοινοπραξία οικονομικών φορέων, στην οποία κατακυρώνεται η σύμβαση.
17. Κριτήρια επιλογής σχετικά με την προσωπική κατάσταση των
οικονομικών φορέων τα οποία ενδέχεται να επιφέρουν τον αποκλεισμό τους και
απαιτούμενα στοιχεία βάσει των οποίων αποδεικνύεται ότι δεν εμπίπτουν στις
περιπτώσεις που δικαιολογούν αποκλεισμό. Κριτήρια επιλογής και πληροφορίες
σχετικά με την προσωπική κατάσταση του οικονομικού φορέα, πληροφορίες και
διατυπώσεις που είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση των ελάχιστων όρων
οικονομικού και τεχνικού χαρακτήρα που θα πρέπει να πληροί ο οικονομικός
φορέας. Ελάχιστο επίπεδο ή ελάχιστα επίπεδα ικανοτήτων που ενδεχομένως
απαιτούνται.
18. Για τις διαδικασίες διαπραγμάτευσης με δημοσίευση προκήρυξης
διαγωνισμού, να αναφέρεται, ενδεχομένως, η χρησιμοποίηση διαδικασίας με
διαδοχικές φάσεις προκειμένου να μειώνεται προοδευτικά ο αριθμός των προς
διαπραγμάτευση προσφορών.
19. Για τις κλειστές διαδικασίες και τις διαδικασίες διαπραγμάτευσης
με δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, στην περίπτωση που γίνεται χρήση της
δυνατότητας περιορισμού του αριθμού των υποψηφίων που καλούνται να υποβάλλουν
προσφορά ή να διαπραγματευτούν: να αναφέρονται ο ελάχιστος αριθμός και, κατά
περίπτωση, ο μέγιστος αριθμός υποψηφίων που προβλέπεται και τα αντικειμενικά
κριτήρια επιλογής αυτών των υποψηφίων.
20. Χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων δεσμεύεται από την
προσφορά του (ανοικτές διαδικασίες).
21. Κατά περίπτωση, ονόματα και διευθύνσεις των οικονομικών φορέων που
έχουν ήδη επιλεγεί από την αναθέτουσα αρχή (διαδικασίες με διαπραγμάτευση).
22. Κριτήρια τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την ανάθεση της σύμβασης:
«χαμηλότερη τιμή» ή «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά».
Τα κριτήρια που συνιστούν την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά
καθώς και η στάθμιση των κριτηρίων αυτών αναφέρονται εφόσον δεν
περιλαμβάνονται στη συγγραφή υποχρεώσεων.
23. Επωνυμία και διεύθυνση του αρμοδίου οργάνου για τις διαδικασίες
προσφυγής και, κατά περίπτωση, διαμεσολάβησης. Διευκρινίσεις όσον αφορά τις
προθεσμίες υποβολής των προσφυγών ή, ενδεχομένως, επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός
τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπίας καθώς και ηλεκτρονική διεύθυνση της υπηρεσίας από
την οποία μπορούν να λαμβάνονται αυτές οι πληροφορίες.
24. Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης.
25. Διευκρίνιση εάν η σύμβαση καλύπτεται ή όχι από τη συμφωνία.
Γ. ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ
ΣΥΝΑΦΘΕΙΣΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
1. Επωνυμία και διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής.
2. Επιλεγείσα διαδικασία σύναψης. Στην περίπτωση της διαδικασίας με
διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού,
αιτιολόγηση της επιλογής αυτής.
3. Φύση και ποσότητα των προμηθευομένων προϊόντων, ενδεχομένως, ανά
προμηθευτή αριθμός αναφοράς της ονοματολογίας.
4. Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης.
5. Κριτήρια ανάθεσης της σύμβασης.
6. Αριθμός των παραληφθεισών προσφορών.
7. Όνομα και διεύθυνση του ή των αναδόχων.
8. Τιμή ή κλίμακα των τιμών (ελάχιστη/μέγιστη) που καταβλήθηκαν.
9. Αξία της (των) επιλεγείσας(-ών) προσφοράς(-ών) ή υψηλότερη και
χαμηλότερη προσφορά που ελήφθησαν υπόψη κατά την ανάθεση της σύμβασης.
10. Κατά περίπτωση, αξία και τμήμα της σύμβασης που ενδέχεται να
ανατεθεί με υπεργολαβία σε τρίτους.
11. Ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης διαγωνισμού.
12. Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης.
13. Επωνυμία και διεύθυνση του αρμοδίου οργάνου για τις διαδικασίες
προσφυγής και, κατά περίπτωση, διαμεσολάβησης. Διευκρινίσεις όσον αφορά τις προθεσμίες
υποβολής των προσφυγών ή, ενδεχομένως, επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου
και τηλεομοιοτυπίας καθώς και ηλεκτρονική διεύθυνση της υπηρεσίας από την οποία
μπορούν να λαμβάνονται αυτές οι πληροφορίες.
’ρθρο 38
Έναρξη ισχύος
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί
στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Η ισχύς της απόφασης αρχίζει
από την δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.