ΥΑ ΔΙΑΔΠ/Α/18532/2006 - ΦΕΚ 1309/Β'/13.09.2006

Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση έξι (6) πιστοποιητικών αρμοδιότητας του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις:

α) της παραγράφου 5 του άρθρου 16 του ν. 3448/2006 «Για την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του δημοσίου τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωση» (ΦΕΚ 57/Α')

β) του άρθρου 5 του ν. 3242/2004 «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ» (ΦΕΚ 102 Α')

γ) του άρθρου 10 του ν. 3230/2004 «Καθιέρωση συστήματος διοίκησης με στόχους, μέτρηση της αποδοτικότητας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 44 Α')

δ) της παραγράφου 1 του άρθρου 24 του ν. 3200/2003 «Τροποποιήσεις του ν. 1388/1983 "Ιδρυση Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης, Ίδρυση Εθνικής Σχολής Τοπικής Αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις"» (ΦΕΚ 281 Α')

ε) του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98Α')

στ) την υπ' αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Ε/5185/16.3.2005 (ΦΕΚ 677/Β') απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση

πιστοποιητικών αρμοδιότητας του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης»

ζ) των κοινών αποφάσεων του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α και των καθ' ύλη αρμοδίων υπουργών, που εκδόθηκαν κατ' εξουσιοδότηση των διατάξεων του εδαφίου 11 της παρ. 1 του άρθρου 31 του ν. 3013/2002 (ΦΕΚ102/Α), όπως ισχύει, με τις οποίες καθορίζονται οι διαδικασίες που διεκπεραιώνονται από τα ΚΕΠ, για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά τα πιστοποιητικά αρμοδιότητας του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, τα οποία με την παρούσα απόφαση αναζητούνται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα.

2. Την ανάγκη βελτίωσης της εξυπηρέτησης των πολιτών και των επιχειρήσεων.

3. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

Αρθρο 1

1. Οι οργανικές μονάδες των Υπουργείων, των αυτοτελών Δημοσίων Υπηρεσιών, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α' και β' βαθμού και των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, οι οποίες, σύμφωνα με τις διατάξεις της υπ' αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Ε/5185/05 (ΦΕΚ 677/Β') απόφασης του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α., προκειμένου να προβούν στην έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης, αναζητούν αυτεπάγγελτα τα πιστοποιητικά, τα οποία αναφέρονται στο άρθρο 1 της απόφασης αυτής, μετά από συναίνεση του πολίτη, οφείλουν, μετά την έναρξη ισχύος της παρούσης, να προβαίνουν στην αυτεπάγγελτη αναζήτηση τους, υποχρεωτικά, χωρίς σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερόμενου πολίτη.

Τα πιστοποιητικά τα οποία, σύμφωνα με το παραπάνω εδάφιο της παρούσης, αναζητούνται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα είναι τα ακόλουθα:

α) πιστοποιητικό γέννησης,

β) πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης,

γ) πιστοποιητικό εγγραφής ανδρών στα μητρώα αρρένων,

δ) αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης γέννησης,

ε) αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης γάμου,

στ) αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης θανάτου.

2. Η αναζήτηση των ανωτέρω δικαιολογητικών διενεργείται υποχρεωτικά από την αρμόδια για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης, υπηρεσία, χωρίς να απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερόμενου πολίτη.

3. Οι αρμόδιες προς αναζήτηση των παραπάνω δικαιολογητικών υπηρεσίες οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπα τους αναφέροντας την υποχρέωση τους για αναζήτηση των εν λόγω δικαιολογητικών από μέρους τους.

4. Από το πεδίο εφαρμογής της ανωτέρω παραγράφου εξαιρούνται:

Ι) Το ΑΣΕΠ, το οποίο δεν αναζητά αυτεπάγγελτα τα ανωτέρω δικαιολογητικά,

II) το Ειδικό Ληξιαρχείο, από το οποίο δεν μπορούν να αναζητούν αυτεπάγγελτα οι υπηρεσίες, τα δικαιολογητικά με στοιχεία δ, ε, στ, για γεγονότα που έχουν συμβεί στο εξωτερικό.

Αρθρο 3

Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών εξακολουθούν να αναζητούν και οι αρμόδιες Υπηρεσίες των ΟΤΑ α' βαθμού να εκδίδουν, τα αναφερόμενα στο άρθρο 1 της παρούσης δικαιολογητικά, εφόσον

• ο πολίτης τα αναζητά προκειμένου να τα χρησιμοποιήσει στο ΑΣΕΠ

• ο πολίτης τα αναζητά προκειμένου να τα χρησιμοποιήσει σε φορείς που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας απόφασης

• αφορούν γεγονότα τα οποία έχουν συμβεί στο εξωτερικό και εκδίδονται από το Ειδικό Ληξιαρχείο.

Αρθρο 4

Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 1 και οι διατάξεις του άρθρου 2, καθώς και τα παραρτήματα της υπ' αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Ε/5185/16.3.2005 (ΦΕΚ 677/Β') απόφασης του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α.

Αρθρο 5

Η απόφαση τίθεται σε ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2007.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.