ΥΑ ΔΙΑΔΠ/Α/5482/2005 - ΦΕΚ 400/B'/28.4.2005

Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης (τύπου Α' και Β') που εκδίδεται από υπηρεσίες του Υπουργείου Εθνικής Aμυνας.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ - ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ

Έχοντας υπόψη:

α. Το άρθρο 5 παρ. 2 περ. γ' του Ν. 3242/2004 «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της Κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους Ο.Τ.Α.» (ΦΕΚ Α' 102),

β. του άρθρου 10 του Ν. 3230/2004 «Καθιέρωση συστήματος διοίκησης με στόχους, μέτρηση της αποδοτικότητας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 44 Α'),

γ. Τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 24, και της παρ. 4 του άρθρου 25 του Ν. 3200/2003 (ΦΕΚ 281/Α/9.12.2003) «Τροποποίηση του Ν. 1388/1983 «Ίδρυση Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης», ίδρυση Εθνικής Σχολής Τοπικής Αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις»,

δ. Τις διατάξεις του άρθρου 29Α' του Ν. 1558/1985 «Κυβέρνηση και κυβερνητικά όργανα» (ΦΕΚ Α' 137), που προστέθηκε με το άρθρο 27 του Ν. 2081/1992 (ΦΕΚ Α' 154), όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 1 παρ. 2 του Ν. 2469/ 1997 (ΦΕΚ Α' 38),

ε. Τις διατάξεις του άρθρου 2 εδάφιο α και του άρθρου 5 παρ. 1 της απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» (ΦΕΚ 527/Β/24.3.2004),

στ. Τις κοινές υπουργικές αποφάσεις του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α και των καθ' ύλη αρμοδίων υπουργών, οι οποίες εκδόθηκαν κατ' εξουσιοδότηση των διατάξεων του εδαφίου 11 της παρ. 1 του άρθρου 31 του Ν. 3013/2002 (ΦΕΚ 102/Α), με τις οποίες καθορίζονται οι διαδικασίες οι οποίες διεκπεραιώνονται από τα ΚΕΠ, για τις οποίες απαιτείται ως δικαιολογητικό η υποβολή πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης (τύπου Α' ή Β').

ζ. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

Aρθρο 1

1. Το πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης (τύπου Α' ή Β') αναζητείται αυτεπαγγέλτως, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ν. 3242/2004, από τις καθ' ύλην αρμόδιες, για την έκδοση των τελικών διοικητικών πράξεων, οργανικές μονάδες των Υπουργείων, των αυτοτελών δημοσίων Υπηρεσιών, των οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α' και β' βαθμού και των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου.

2. Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση του πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης (τύπου Α' ή Β') διενεργείται με έγγραφο της αρμόδιας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης δημόσιας υπηρεσίας και πληροί το διοικητικό τύπο του Παραρτήματος (Ι), που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης.

Aρθρο 2

Η διαδικασία της αυτεπάγγελτης αναζήτησης του Πιστοποιητικού Στρατολογικής Κατάστασης (Τύπου Α' ή Β') έχει ως εξής:

α) Προσδιορίζεται από την αιτούσα υπηρεσία με σαφήνεια ο δημόσιος σκοπός ή η διοικητική πράξη έκδοσης του Πιστοποιητικού Στρατολογικής Κατάστασης.

β) Παρέχονται από την αιτούσα υπηρεσία επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων, σύμφωνα με το Παράρτημα (Ι) της παρούσας απόφασης, για τα οποία θα ζητείται η βεβαίωση της στρατολογικής τους κατάστασης.

γ) Εντός 24ώρου από την υποβολή αίτησης πολίτη προς μια Υπηρεσία για τη διεκπεραίωση υπόθεσής του, η υπηρεσία αποστέλλει σχετικό σημείωμα (έγγραφο) για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση του πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 1 της απόφασης, στο αρμόδιο για την έκδοσή του στρατολογικό γραφείο.

Στο σημείωμα (έγγραφο) αυτό, εκτός των άλλων στοιχείων πρέπει να αναφέρεται το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναζητά το πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης καθώς και η διαδικασία για την οποία είναι απαιτούμενο δικαιολογητικό. Η αποστολή του σημειώματος γίνεται με χρήση τηλεομοιοτυπίας (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται με ψηφιακή υπογραφή. Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήματα για την έκδοση πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης, μπορούν να ομαδοποιηθούν στο ίδιο σημείωμα.

δ) Εντός 48 ωρών το αρμόδιο στρατολογικό γραφείο αποστέλλει με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται με ψηφιακή υπογραφή) τα πιστοποιητικά στρατολογικής κατάστασης, τα οποία έχουν ζητηθεί με το σημείωμα της περ. (γ), στην υπηρεσία που τα αναζητά. Η αποστολή πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης ταχυδρομικά γίνεται μόνο στην περίπτωση κατά την οποία απαιτείται η υποβολή του σε πρωτότυπο.

ε) Το πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης το οποίο αποστέλλεται στην Υπηρεσία που το αναζήτησε με τηλεομοιοτυπία επικυρώνεται από αυτήν σύμφωνα με το άρθρο 10 του Ν. 3230/2004.

Στις περιπτώσεις που, σύμφωνα με ειδική διάταξη, απαιτείται το πρωτότυπο, προωθείται η όλη διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης με βάση το αντίγραφο, μέχρι την λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη.

Aρθρο 3

Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών, για τις διαδικασίες οι οποίες διεκπεραιώνονται μέσω αυτών και για τις οποίες απαιτείται πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης παύουν, εφεξής, να αναζητούν το δικαιολογητικό αυτό, δεδομένου ότι αυτό αναζητείται, πλέον, αυτεπάγγελτα από την αρμόδια για την έκδοση της διοικητικής πράξης υπηρεσία.

Aρθρο 4

Τα Στρατολογικά Γραφεία μέχρι την έναρξη ισχύος της απόφασης πρέπει να ορίσουν αριθμούς και συσκευές τηλεομοιοτυπίας για την απρόσκοπτη υποδοχή των αιτημάτων αυτεπάγγελτης αναζήτησης πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης από τις υπηρεσίες.

(Ακολουθεί παράρτημα βλέπε οικείο ΦΕΚ)

Aρθρο 5

Η απόφαση τίθεται σε ισχύ ένα μήνα μετά τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.