ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ 23201/2008 - ΦΕΚ 2264/Β'/5.11.2008

Εξαίρεση εγγράφων από τις ρυθμίσεις που αφορούν στην επικύρωση αντιγράφων εγγράφων.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις της παραγράφου 7 του άρθρου 16 του ν. 3345/2005 (ΦΕΚ 138 Α’) «Οικονομικά θέματα Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων και ρύθμιση διοικητικών θεμάτων», με την οποία προστέθηκε παράγραφος 4 στο άρθρο 11 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, ο οποίος κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του ν.2690/1999 (ΦΕΚ 45 Α’).

2. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας γα την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98 Α’) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα».

3. Του π.δ. 205/2007 «Συγχώνευση Υπουργείων» (ΦΕΚ 231 Α’).

4. Του π.δ. 234/2007 «Σύσταση Γενικής Διεύθυνσης Μεταναστευτικής Πολιτικής και Κοινωνικής Ένταξης στο Υπουργείο Εσωτερικών» (ΦΕΚ 272 Α’).

5. Τον υπ’ αριθμ. 491/2004 Κανονισμό (ΕΚ) του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 10ης Μαρτίου 2004 για τη θέσπιση προγράμματος χρηματοδοτικής και τεχνικής βοήθειας προς τρίτες χώρες στους τομείς μετανάστευσης και ασύλου (AENEAS).

6. Την από 15.12.2005 Σύμβαση Επιχορήγησης Ενέργειας - Εξωτερικές Δράσεις της Ευρωπαϊκής Κοινότητας - 19.2.2003/2005/103499-17 μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και του Υπουργείου Εσωτερικών, για την υλοποίηση της δράσης με τίτλο «Δημιουργία μηχανισμών για την αποτελεσματική και βιώσιμη υλοποίηση των Συμφωνιών επανεισδοχής μεταξύ της Αλβανίας, της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και ενδιαφερομένων τρίτων χωρών (ΑΙΝΕΙΑΣ 2004)», όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ.1 από 28.7.2008 προσθήκη.

7. Το από 1.2.2007 εταιρικό συμφωνητικό για την υλοποίηση της ανωτέρω Σύμβασης, μεταξύ του Υπουργείου Εσωτερικών και των εταίρων της Δράσης.

8. Την από 19.9.2008 επιστολή του Διευθυντή του Τμήματος Διοίκησης Πόρων του ΔΟΜ (Κεντρική Υπηρεσία), Ovais Sarmad, σύμφωνα με την οποία εξουσιοδοτεί εκπροσώπους του, προκειμένου να επικυρώνουν τα αντίγραφα των πρωτοτύπων παραστατικών τα οποία αποστέλλονται για πληρωμή στο Υπουργείο Εσωτερικών της Ελλάδας και βεβαιώνει ότι βάσει του εσωτερικού οργανισμού λειτουργίας του ΔΟΜ, τα πρωτότυπα παραστατικά δαπανών, οφείλουν να αποστέλλονται στην Κεντρική Υπηρεσία του ΔΟΜ στη Γενεύη, όπου τηρούνται για εφτά έτη και είναι διαθέσιμα σε κάθε ενδιαφερόμενο.

9. Την ανάγκη της λογιστικής τακτοποίησης και πληρωμής του ΔΟΜ - Αποστολή Αλβανίας βάσει των ανωτέρω παραστατικών σε εμπρόθεσμη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του Υπουργείου Εσωτερικών ως προς το ανωτέρω πρόγραμμα με τον προαναφερόμενο διεθνή Οργανισμό.

10. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

Από την έναρξη του σταδίου της διοικητικής διαδικασίας λογιστικής τακτοποίησης και πληρωμής των δαπανών του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης - Αποστολή Αλβανίας εξαιρούμε τα παραστατικά που κατατίθενται για δαπάνες που διενεργήθηκαν από τον ανωτέρω Διεθνή Οργανισμό ως προς την υλοποίηση των δράσεων του Προγράμματος «Δημιουργία μηχανισμών για την αποτελεσματική και βιώσιμη υλοποίηση των Συμφωνιών επανεισδοχής μεταξύ της Αλβανίας, της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και ενδιαφερομένων τρίτων χωρών (ΑΙΝΕΙΑΣ 2004)» από τις ρυθμίσεις των παραγράφων 2 και 3 του άρθρου 11 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, ο οποίος κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του ν.2690/1999, δεδομένου ότι στο εν λόγω Πρόγραμμα συμμετέχει μεταξύ άλλων και ο Διεθνής Οργανισμός Μετανάστευσης - Αποστολή Αλβανίας, ως εταίρος, ο οποίος, βάσει του εσωτερικού οργανισμού λειτουργίας του, οφείλει να αποστέλλει τα πρωτότυπα παραστατικά δαπανών, για τις δράσεις που εκτέλεσε σύμφωνα με το Πρόγραμμα, στην Κεντρική Υπηρεσία του ΔΟΜ στη Γενεύη. Τα παραστατικά αυτά τηρούνται για εφτά έτη και είναι διαθέσιμα σε κάθε ενδιαφερόμενο. Προς τούτο αποστέλλονται στο Υπουργείο Εσωτερικών της Ελλάδας επικυρωμένα από την ίδια αρχή (ΔΟΜ) ακριβή αντίγραφα αυτών.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.